Assistant Administratif et Coordination H/F Emil Frey France
- Chasseneuil-du-Poitou - 86
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
Les missions du poste
Description du poste
Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour sa holding un Assistant administratif & coordinationH/F.
Qu'est-ce qu'on vous propose ?
Vous êtes organisé, réactif et vous aimez les postes où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets tout en gardant le sens du service ?
Rejoignez le siège d'Emil Frey France et accompagnez la Direction Générale dans son organisation quotidienne.
Rattaché à l'Assistante du Managing Director, vous êtes un véritable relais au quotidien pour la Direction. Vous coordonnez, anticipez et gérez les imprévus avec efficacité, tout en faisant preuve de la discrétion indispensable à ce type de fonction.
Au quotidien, vous aurez pour principales missions :
- Gérer les agendas de certains Directeurs opérationnels, dont leurs déplacements ;
- Gérer la plateforme de voyage pour tout le groupe en relation avec l'agence de voyage et les achats
- Participer à l'organisation et au suivi de séminaires et événements : inscriptions, gestion base de données, hébergements, déplacements, coordination avec les prestataires ;
- Assurer le suivi de différentes tâches administratives : abonnements, commandes, courrier, livraisons et fournitures ;
- Apporter un soutien ponctuel aux membres de la Direction ;
- Réserver les salles de réunion et assurer le suivi des véhicules de service ;
- Assurer occasionnellement l'accueil physique et téléphonique de la Holding, notamment en cas d'absence de l'employée administrative.
Vous travaillez en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : Direction Générale, Directeurs opérationnels, équipes du siège, prestataires et partenaires.
Vous évoluerez au sein d'un groupe d'envergure et bénéficierez de conditions et avantages attractifs :
Poste CDI -Statut Agent de maîtrise
Salaire : 2600€ brut / mensuel
39h / semaine (8h30-17h30 du lundi au jeudi / 8h30-16h30 le vendredi)
Mutuelle IRP Auto
Avantages : Participation - Restaurant d'entreprise - Salle de sport - Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules
Le profil recherché
Description du profil
Qui êtes-vous ?
Si comme nous, vous êtes orienté"satisfaction client, culture du résultat", que vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du groupe, alors nous sommes faits pour nous entendre !
Vous justifiez d'une première expérience dans un environnement administratif ou en assistanat. Mais au-delà de votre parcours, c'est avant tout votre savoir-être qui fera la différence. Vous êtes reconnu pour :
- Votre organisation et votre rigueur ;
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
- Votre réactivité et votre autonomie ;
- Votre sens du service, et votre disponibilité ;
- Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Outlook et excel, et accordez une attention particulière à la qualité de vos écrits. Des notions d'anglais seront appréciées.
Notre Process de recrutement :
Etape 1. Analyse de votre candidature
Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions
Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d'entretiens dédiés
Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent
Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.
Rémunération 2600€ brut / mensuel
Les avantages
- CSE et Avantages collaborateur (achat de véhicules, entretien, pièces)
- Culture forte du développement des compétences
- Nombreuses opportunités de carrière (évolution, mobilité)
- Responsabilisation et innovation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique de 30 minutes avec une personne de l'équipe recrutement
-
Entretien physique avec votre manager opérationnel et/ou un membre de l'équipe recrutement
-
Entretien physique avec le responsable RH ou/et votre manager N+2
-
Emil Frey France en images
Publiée le 06/10/2026 - Réf : Ref # 2189
