Secrétaire Administrative H/F Centre Culturel Juif Simone Veil

Le Centre propose d'une part, des activités récurrentes sous forme de cours (hébreu, calligraphie, danse) assurés par des professeurs diplômés et sous forme d'ateliers (littérature, anglais, judaïsme). D'autre part, il propose une activité événementielle variée comme un colloque annuel, des conférences, des brunchs littéraires, des journées de célébration, des expositions, etc...

Cette offre culturelle rythme la vie du Centre durant une saison s'étendant de Septembre à Juin.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Présidente et/ou du conseil d'administration, la secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'association et contribue activement à l'organisation des événements culturels.

1. Gestion administrative et bureautique :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents, intervenants, partenaires.
- Rédaction et mise en forme de courriers, compte-rendu, convocations, PV.
- Suivi des dossiers administratifs : adhésions, assurances, conventions, sécurité
- Gestion des plannings, prises de rendez-vous, gestion du courrier et des mails
- Classement et archivage des documents

2. Suivi comptable de base en appui à la trésorerie :
- Saisie de factures, notes de frais, suivi des paiements
- Aide à la préparation des bilans et documents comptables

3. Soutien à la vie associative :
- Préparation des assemblées générales, conseils d'administration
- Gestion des listes d'adhérents, cotisations, relances
- Appui à la rédaction de dossiers de subvention ou appels à projets
- Elaboration des budgets prévisionnels liés aux diverses activités
- Proposer à la Présidence et au Conseil d'Administration des solutions d'amélioration et d'optimisation des différentes procédures dont il a la responsabilité, sans avoir pour autant de voix délibérative.

4. Participation à l'organisation d'événements culturels :
- Soutien logistique (réservation de salles, matériel, planning)
- Accueil du public ou des intervenants le jour de l'événement
- Aide à la communication (affiches, flyers, réseaux sociaux, site, newsletters)
- Présence ponctuelle en soirée ou le week-end lors des manifestations
- Concernant le calendrier des activités, l'organisation du travail et les objectifs attendus seront convenus avec le Conseil d'administration à chaque début de saison.

Compétences requises :

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
- Bon niveau de rédaction et d'orthographe
- Connaissances en gestion associative souhaitées
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des enjeux culturels du Centre
- Notions de l'Hébreu souhaitées
- Connaissance des différentes institutions régionales et nationales et des associations juives et non juives partenaires du Centre

Savoir être :
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Sensibilité au milieu culturel et associatif
- Polyvalence et disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end

CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution
35H
Rémunération : SMIC en vigueur