Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Rockmann Equipements

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.
Vos missions :

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principale mission :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients
- Répondre aux demandes de renseignements et orienter les clients vers les interlocuteurs concernés
- Saisir et suivre les devis, commandes et factures
- Assurer le suivi administratif des commandes de leur enregistrement à la livraison
- Etablir et envoyer les documents commerciaux et administratifs
- Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards ou litiges
- Mettre à jour les fichiers clients et les bases de données
- Classer et archiver les documents administratifs
- Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances client si nécessaire
- Participer au suivi des fournisseurs et des approvisionnements
- Préparer différents tableaux de suivi et reportings
- Assister la direction et l'équipe commerciale dan leurs tâches administratives et quotidiennes

Profil recherché :
Nous recherchons avant out une personne organisée, rigoureuse, dynamique et polyvalente, ayant le sens du service et un bon relationnel

Vous disposez idéalement :

- D'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, commercial ou la gestion de commandes
- Dune bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel et Word
- D'excellentes capacités d'organisation et de gestions des priorités
- D'un bonne expression orale et écrite en français
- D'un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
- D'un esprit d'équipe et d'une réelle capacité à travailler en autonomie

Vos qualités :

Vous êtes :

- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Réactif(ve) et polyvalent(e)
- A l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
- Doté(e) d'un bon sens du service client
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité

Ce que nous vous proposons :

- Un post stable au sein d'une entreprise à taille humaine
- Un environnement de travail convivial et dynamique
- Des mission variées et responsabilisantes
- Une réelle autonomie dans votre fonction
- une formation à nos produits et à notre environnement métier

Une expérience dans le domaine des Epi est un plus mais n'est pas indispensable