Assistant - Assistante de Service Formation H/F System Weld
- Centre-Val de Loire
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Partie formation :
. Répondre au téléphone : gérer les demandes clients, prospects, renseigner
. Création des devis et des programmes de formation
. Création de divers documents : convention de formation et convocation, documents nécessaires pour la formation, certificats de réalisation, attestation de formation professionnelle, enquête à froid
. Planification de formation + planification inspection
. facturation formation + suivi des paiements et relance des impayés
. Envoi des factures au comptable avec récapitulatif mensuel
. Suivi des qualifications : relancer les qualifications échues + recenser les qualifications passées
. Gestion des divers tableaux de suivi : facturation, devis, impayés, bureau inspection...
. Création des contrats formateurs
. Gestion des CQPM
. gestion du BPF
. Gestion QUALIOPI
Partie matériel :
. Interroger les fournisseurs : demande de prix, délais de commande...
. Créer des devis
. Facturation + relance impayée
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 214THTP