Assistant de Gestion Administrative H/F Groupe Synergie
- Poisy - 74
- Intérim
- 19 octobre 2026 - 23 avril 2027
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Synergie recherche pour son client, spécialiste dans l'accompagnement des industriels dans le conseil, la formation, la réalisation de projets et la maintenance de leurs outils de production, un(e) Assistant(e) d'activités pour une mission de 6 mois.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion des ressources humaines, administration et suivi financier de l'établissement.
Gestion des ressources humaines:
-Collecter et saisir les éléments variables de paie pour une vingtaine de collaborateurs.
-Assurer le suivi administratif du personnel : gestion et mise à jour des dossiers salariés, organisation des visites médicales et préparation des déclarations d'accident du travail.
-Gérer l'intérim : recueil des besoins, transmission des demandes aux agences, contrôle des contrats, suivi des heures et vérification de la facturation.
-Organiser et suivre les formations professionnelles et les habilitations obligatoires en lien avec les organismes de formation.
Gestion administrative et financière :
-Assurer la saisie et le suivi des budgets ainsi que la facturation clients.
-Effectuer les relances de règlement auprès des clients.
-Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs.
-Gérer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi administratif.
-Suivre le matériel et les équipements mis à disposition des salariés.
Le profil recherché
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.
Vous avez des notions en comptabilité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation.
L'entreprise
Infos complémentaires
Groupe Synergie en images
Publiée le 05/10/2026 - Réf : OFFRE - 677 516
