Chargé de Réservations Événementielles H/F Dome Logistique

Le poste intervient pour le compte de :

- Auvergne Pneumatiques Racing, spécialiste de la vente et de la pose de pneumatiques auto et moto de compétition.
- Ultimate Cup, organisateur de championnats et événements sports mécaniques.

Dans un environnement exigeant, rythmé par les calendriers de compétitions et les déplacements sur meeting, vous êtes responsable des réservations nécessaires aux déplacements de nos équipes : hébergements, vols, véhicules et transport maritime. Présent(e) ponctuellement sur les meetings, vous veillez également à la bonne exécution des prestations réservées et à leur conformité.

Déplacements fréquents sur les meetings : environ 80 jours par an, répartis sur une douzaine d'événements se déroulant entre mars et novembre.

Vos missions principales :

Gestion des réservations France & International :

- Réservation des billets d'avion, train et autres transports nécessaires aux déplacements professionnels,
- Réservation de véhicules de location,
- Recherche et réservation de logements, hôtels, appartements ou solutions adaptées aux équipes terrain,
- Optimisation des coûts, des temps de trajet et de la cohérence logistique,
- Gestion des modifications de dernière minute, imprévus et urgences logistiques.

Relais opérationnel des réservations sur le terrain :

- Contrôler la conformité des prestations réservées,
- Gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions,
- Assurer le lien avec les hôtels et prestataires,
- Veiller au bon accueil et au confort des équipes,
- Contrôler la mise à disposition des véhicules,
- Assurer des missions transverses en soutien de l'équipe.

Coordination des besoins & des prestataires :

- Recueil des besoins auprès des différents responsables d'activités,
- Coordination avec les prestataires de transport, hébergeurs, loueurs et partenaires logistiques,
- Centralisation des informations de déplacement pour l'ensemble des équipes,
- Suivi administratif des dossiers de voyage et des documents liés aux véhicules.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique et opérationnel.

Vous justifiez idéalement :

- D'une expérience en réservation, assistanat logistique, coordination transport ou gestion administrative de flotte,
- D'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des plateformes de réservation,
- D'une bonne connaissance du suivi administratif des véhicules et des obligations réglementaires liées au transport,
- D'un anglais opérationnel (réservations et échanges internationaux),
- D'une forte capacité d'anticipation et de gestion des priorités.

Les qualités qui feront la différence :

- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens du service,
- Excellent relationnel,
- Capacité d'adaptation,
- Gestion des urgences et imprévus,
- Pratique de plusieurs langues étrangères,
- Polyvalence opérationnelle.

Possibilité de prolongation du contrat de travail. Contrat au forfait jour.