Agent Administratif - Agente Administrative Back-Office Marché H/F Henria
- Lyon - 69
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
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Les missions du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
HENRIA est une société spécialisée dans l'externalisation du back-office administratif, principalement au service des conseillers en gestion de patrimoine (CGP/CIF) indépendants. Notre mission : prendre en charge les tâches administratives de nos clients pour leur permettre de se concentrer sur le conseil et le développement de leur activité.
Nous intervenons sur 7 domaines : back-office opérationnel, conformité réglementaire, relations fournisseurs, gestion des commissions, relation client, gestion du cabinet et support communication.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative / un assistant administratif à temps plein en CDI pour rejoindre l'équipe à Lyon.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Vous interviendrez en appui direct sur les missions confiées à HENRIA par ses clients CGP, sur un périmètre large et varié.
Conformité et réglementaire
Vérification des dossiers de souscription, tenue des registres réglementaires, suivi des obligations ORIAS et RC Pro, préparation des contrôles et audits.
Relations fournisseurs et partenaires
Constitution et mise à jour des dossiers, collecte des pièces, relances, récupération d'attestations et conventions sur les espaces partenaires.
Gestion des commissions
Collecte des relevés, pointage mensuel des commissions perçues vs attendues, détection des écarts.
Relation client et support commercial
Préparation des dossiers avant rendez-vous, relances administratives, mise à jour du CRM, suivi post-souscription.
Gestion du cabinet
Classement numérique, standardisation des documents, préparation de la facturation, suivi des échéances internes.
PROFIL RECHERCHE
Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec la gestion documentaire et les outils bureautiques courants.
Une connaissance de l'environnement CGP (ORIAS, AMF, plateformes partenaires) est un atout, mais pas un prérequis. Nous accompagnons la montée en compétences sur les spécificités du secteur.
Ce qui compte avant tout : fiabilité, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- CDI à temps plein, poste basé à Lyon (quartier Brotteaux)
- Horaires de travail 8h30-12h30/13h30-16h30
- Missions concrètes et variées au sein d'une structure à taille humaine
- Montée en compétences sur un secteur spécialisé (gestion de patrimoine, conformité)
Le profil recherché
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Henria
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 214SNNR
