Assistant Administratif - Facturation Contrats H/F Alliade Habitat
- Lyon 7e - 69
- CDD
- Télétravail partiel
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 0 - 2 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Au sein du service contrat, vous gérez le suivi des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.
Vos missions seront les suivantes:
Mise en place et le suivi des marchés d'entretien :
- En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture,
- Assurer le suivi administratif du contrat et de ses éventuelles évolutions,
- Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
- Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
- Mettre en place les contrats nécessaires pour les opérations neuves.
Traitement et vérification la facturation des contrats
- Vérifier les factures et s'assure des répartitions budgétaires
- Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
- S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
- Réclamer les échéances non facturées
Avantages:
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
1 jour télétravail
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Les avantages
- 13ème mois + Primes vacances
- Prime d’ancienneté
- Carte ticket restaurant
- Mutuelle / prévoyance
- Accord d’intéressement
- Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
- Possibilité de télétravailler
- Durant votre carrière Alliade Habitat, vous bénéficiez de formations
- CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport …
- Prise en charge à 75% de vos transports en commun
- Cooptation
- Formations et développement des compétences avec une Académie interne
- Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à l’annonce de votre choix
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L’équipe recrutement étudie votre candidature
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Si le CV est sélectionné, point téléphonique sur vos compétences et votre projet pro
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Proposition d’entretien avec le recruteur et le manager qui recrute pour son service
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Bienvenue ! Nous préparons notre collaboration avec un parcours d’intégration dédié
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Alliade Habitat en images
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 2026-3238
