Agent Technique de Gestion H/F Foyer Jeunes Travailleuses

L'agent technique de gestion comptable et financier est chargé(e) de l'accompagnement des activités comptables des établissements, de la préparation des opérations liées à la clôture d'exercice et des budgets prévisionnels, des analyses de gestion et d'activités.
L'agent technique de gestion comptable et financier travaille sous l'autorité hiérarchique du directeur Administratif et Financier

Les missions principales :
- Réaliser et superviser la tenue de la comptabilité des établissements ;
-Accompagner à la préparation des budgets prévisionnels et/ou des Comptes administratifs ;
- Aider à la clôture des comptes annuels ;
- Gérer les immobilisations des établissements ;
- Préparer et gérer les tableaux de bord ;
Activités principales

Activité 1 : Réaliser et superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique
- Traitement des factures fournisseurs sur le logiciel EIG et émission des virements fournisseurs mensuels ; gestion des rapprochements bancaires ; justification des comptes ;
- Traitement des factures clients/résidents sur le logiciel EIG et justification des comptes résidents en lien avec la gestionnaire locative.
- Contrôler la régularité et la sincérité des traitements comptables et analytiques, selon les procédures arrêtées et faire remonter les disfonctionnements éventuels ;
- Produire les documents comptables selon le calendrier établi, à destination des services du pôle administratif et des établissements.
- Réaliser les opérations de clôtures des comptes sous le contrôle du DAF, préparer les dossiers de révision comptable.
- Contrôler périodiquement la tenue des caisses des établissements.
- Gérer les encaissements et contrôler les ordres de virement.
- Suivre la trésorerie (banque et caisse) et analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
Activité 2 : Gestion budgétaire - Contrôle de gestion et reporting
- Transmettre les éléments nécessaires aux directions pour l'élaboration des rapports budgétaires et des rapports d'activités.
- Suivre l'exécution des budgets arrêtés par les instances associatives (fonctionnement, investissement et trésorerie).
- Renseigner les tableaux de bord et, plus généralement, participer au contrôle de gestion dans le cadre de ses missions.
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures et des règles de gestion.

Activité 3 : Gestion des immobilisations

- Assurer le suivi et la comptabilisation correcte des immobilisations des établissements,
- Participer à la production de rapports sur les immobilisations liées aux diverses activités,
- Contrôler la bonne intégration de flux dans le logiciel comptable et d'immobilisations
Principales compétences requises
Savoirs :

- Maitriser la réglementation, les procédures en lien avec son domaine d'activité ;
- Connaître le secteur sanitaire, social et médico-social et le fonctionnement associatif
- Connaître les règles de confidentialité et de déontologie

Savoirs- faire :
o Maîtrise des techniques comptables et d'arrêté des comptes annuels
o Maîtrise de logiciel de comptabilité (EIG)
o Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
o Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
o Sens du détail et de la précision
o Capacité à rendre compte et respecter les échéances

Savoirs- être :
o Discrétion
o Capacité à prioriser
o Capacité à faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
o Capacité relationnelle
o Sens de l'objectivité
o Polyvalent
o Force de proposition
o Capacité d'analyse

Contrat renouvelable