Assistante Administrative et Formation H/F Stelogy
- Le Mans - 72
- CDD
- 10 mois
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et formation pour un CDD, avec une possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la mission.
Au coeur de l'organisation, vous travaillez en lien étroit avec le responsable formation, les clients et les techniciens. Vous assurez le suivi administratif quotidien du service, coordonnez les différentes étapes liées aux formations (en présentiel, à distance et en e-learning) et accompagnez nos clients dans le cadre de prestations de migration de logiciels et de mise en conformité RGPD.
Vos missions :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative courante du service (courrier, emails, appels téléphoniques),
- Réaliser des procédures,
- Gérer l'agenda du formateur,
- Faire un suivi qualité des prestations et avis Google
Support aux Formations (Logosw) :
- Gérer les accès sur la plateforme e-learning
- Gérer le tableau de suivi des formations et relance
- Prise de contact avec le client pour bloquer la date de formation pour le formateur
- Gérer les rappels de la confirmation du rdv et d'un appel qualité
- Collaborer avec le service technique pour le suivi RDV de migration
- Gérer le tableau de suivi des migrations
- Mise en forme du programme de migration à destination du client
- Echanger avec le client pour la complétude des pièces administratives et techniques
- Programmer l'enlèvement UPS avec le client si besoin
- Suivre les dossiers clients et les RDV
Accompagnement RGPD :
- Gérer les accès sur la plateforme e-learning
- Remettre les attestations de suivi
- Programmer les rendez-vous pour l'auditeur
- Aider à la retranscription des audits
- Aider à la rédaction du retour d'audit
- Planifier des visios pour le Délégué à la protection des données
- Mise en forme des comptes rendu de réunion
- Animer des tableaux de suivi
- Suivre et relancer des dossiers clients - Mettre en place une newsletter semestrielle avec thématique
Le profil recherché
Compétences requises pour le poste
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parralèle
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur adminitrative
- Bonne communication écrite et orale ;
- Intérêt pour les thématiques RGPD, logiciels métier et outils de formation en ligne
Qualités requises pour le poste
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Polyvalence,
- Réactivité,
- Méthodique,
- Autonomie,
- Sens du service.
Les avantages
- Accord de Télétravail jusqu’ 2 jours/semaine
- Le pass Navigo pris en charge à hauteur de 50% par le groupe
- La mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% par Stelogy
- Des cours de sport gratuits, une salle de boxe
- Des challenges ludiques par équipes
- Formations certifiantes régulières
- Événements internes et afterworks
- Journée d’intégration personnalisée avec le manager et l’équipe
- Perspectives d’évolution rapide au travers de la mobilité interne
- Management à l’écoute et de proximité
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un premier entretien téléphonique avec la HRBP
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Une rencontre avec le manager direct de préférence en présentiel
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Un test technique selon les métiers
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Notre engagement : une réponse sous 10 jours
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Stelogy en images
La carte
25 Rue des Marais
72100 Le Mans
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 4376018/30462588 AAEF/72L
