Assistant de Formation H/F Michael Page
- Paris 12e - 75
- CDD
- 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Vous participerez à la coordination des sessions, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité. Vos missions seront les suivantes :
* Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs.
* Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance.
* Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
* Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof.
* Établir les convocations des participant·es.
* Préparer les conventions de formation.
* Éditer les certificats de réalisation.
* Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel.
* Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
* Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation.
* Contribuer à l'élaboration de la facturation.
* Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.
Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe.
Prise de poste : dès que possible
Contrat : CDD de 5 mois
Salaire 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois
Télétravail : 3 jours par semaine
Le profil recherché
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Vous maîtrisez l'un des quatre outils : Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.
L'entreprise
Publiée le 03/10/2026 - Réf : JN -102026-7116657-4746_1790994436
