Assistant Administratif RH - Commune de Saint Andre H/F Communes
- Saint-André - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'assistant ressources humaines (h/f) contribue à la gestion administrative des agents et apporte un appui aux gestionnaires et aux responsables RH dans le suivi des dossiers individuels.
Sous l'autorité du directeur des ressources humaines, il/elle assure des missions administratives liées à la gestion des ressources humaines et participe à la qualité et à la fiabilité du service rendu aux agents.
Assurer l'assistance administrative en matière de ressources humaines
Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leurs demandes administratives ;
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Préparer et suivre différents documents et courriers administratifs ;
Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents RH ;
Participer à la gestion et au suivi des tableaux de bord du service.
Participer à la gestion administrative des agents
Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la carrière et de la situation administrative des agents ;
Participer à la rédaction et au suivi des actes administratifs ;
Assurer le suivi des positions administratives, absences, congés et autres événements liés à la situation des agents ;
Recueillir et contrôler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers ;
Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
Apporter un appui aux activités de la DRH
Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie ;
Contribuer au suivi administratif des recrutements et des mouvements de personnel ;
Participer à la préparation de documents et statistiques RH ;
Assurer l'interface avec les agents et les différents services de la collectivité ;
Contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu par la Direction des Ressources Humaines.
Le profil recherché
Connaissances et compétences :
Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale appréciée ;
Notions en matière de réglementation RH et de statut de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Capacités rédactionnelles ;
La connaissance d'un logiciel métier RH constitue un atout.
Qualités professionnelles:
Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
Autonomie et capacité à respecter les délais ;
Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
Capacité à travailler en équipe ;
Polyvalence et capacité d'adaptation ;
Esprit d'initiative et sens du service public.
Publiée le 03/10/2026 - Réf : O974260930001027
