Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Greystal
- Montreuil-Bellay - 49
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, GREYSTAL recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d'assurer un rôle central dans la gestion des commandes, la coordination des acteurs internes et la satisfaction de ses clients, en France comme à l'international.
Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les services opérationnels, vous êtes garant(e) de la bonne exécution des commandes, du respect des engagements pris auprès des clients et du bon déroulement administratif des ventes.
Missions
- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, de leur réception jusqu'à la livraison.
- Garantir la satisfaction client en assurant un suivi régulier et en répondant aux demandes quotidiennes.
- Coordonner les échanges entre les différents services internes (production, achats, logistique, qualité, comptabilité, etc.).
- Suivre les délais, anticiper les aléas et proposer des solutions adaptées.
- Établir les documents administratifs et commerciaux nécessaires aux expéditions.
- Assurer la facturation, le traitement des avoirs et le suivi administratif des dossiers clients.
- Participer au suivi des règlements et à la gestion des éventuels litiges.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la fidélisation de la clientèle.
Temps de travail de 36h30 par semaine, du lundi au vendredi. Souplesse d'organisation avec des plages de présence obligatoires de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h00. Bénéfice de RTT à hauteur d'1h30 acquise chaque semaine, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel de levage et de manutention
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Greystal
Entreprise Française indépendante fondée en 1933 et située à Montreuil-Bellay dans les Pays de la Loire, GREYSTAL compte environ 130 personnes dans un esprit collectif et sur un site de production de 55 000 m² : parc de presses, centres d'usinage, soudure robot et manuelle, roulage et cintrage, traitement de surface (poudrage), lignes d'assemblage, ilots dédiés, montage portes et baies.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214SHDN
