Assistant en Ressources Humaines H/F WORKPLACE

L'Agence WORKPLACE cherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) en Ressources Humaines, vous sécurisez la gestion RH quotidienne et facilitez le suivi des collaborateurs.

Vous travaillez au sein d'équipes RH qui ont besoin d'un appui fiable pour gérer l'administratif, les données du personnel et le suivi des recrutements. Vous passez d'un dossier à l'autre, avec des délais courts, des demandes internes régulières et des informations à traiter avec soin.

Le poste demande de passer de l'administratif au suivi des recrutements, tout en gardant une traçabilité. Vous échangez avec les salariés, les managers et les candidats selon les besoins du service et vous traitez des demandes, des corrections et des dossiers à remettre à jour sans délai.

Vos missions s'articulent autour du suivi administratif, du recrutement et de la qualité des données RH.

- Suivre les dossiers du personnel et mettre à jour les documents associés.
- Enregistrer les absences, congés et informations RH dans les outils dédiés.
- Publier les offres d'emploi et suivre les candidatures.
- Planifier les entretiens et coordonner les rendez-vous candidats.
- Préparer les documents d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Répondre aux demandes administratives des salariés.
- Gérer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.

Vous intervenez sur la préparation de tableaux de bord et la mise à jour des informations dans Word, Excel et les outils RH. Vous participez à la circulation des dossiers entre les interlocuteurs, avec un classement facile à retrouver.