CDD Assistant·e aux Ressources Humaines H/F Palais de Tokyo

[CDD] Assistant.e aux Ressources Humaines (F/H/X)

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Direction de l'administration
• Rattachement hiérarchique direct/ Management: Responsable RH adjointe
• CDD jusqu'au 31 janvier

Contexte juridique:

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l'actionnaire unique étant l'Etat.

La société est titulaire d'une délégation de service public, conformément à un contrat conclu avec l'Etat, portant sur l'administration, la gestion, la promotion de l'art contemporain au sein du bâtiment du Palais de Tokyo, situé au 13 avenue du Président Wilson, à Paris, et dont l'Etat est propriétaire. Ces missions de service public consistent en particulier à promouvoir la création contemporaine, émergente et expérimentale, concourir à la mise en valeur des créateurs confirmés de la scène française et à assurer l'exploitation et la mise en valeur du bâtiment du Palais de Tokyo.

Les Instances Représentatives du Personnel sont notamment constituées d'un CSE. Le Palais de Tokyo est partiellement rattaché à la convention collective nationale de ECLAT.

L'équipe est constituée d'environ 95 salariés. La population gérée s'élève à une centaine de collaborateurs salariés (CDI, CDD, CDD-U, apprentis) et une vingtaine de stagiaires gratifiés mais concerne également ponctuellement: des intérimaires (particulièrement depuis les marchés passés en 2022 pour les montages d'exposition jusqu'à une centaine de contrats ponctuels par an) et des intermittents du spectacle (une soixantaine de GUSO par an).

L'institution dispose du Label Egalité, a une politique RSE, et sensible aux questions de Diversité.

Contexte de recrutement:

En 2026/2027, auront lieu: le renouvellement du marché de la paie (confié à Rydge à ce jour) et le lancement du marché des tickets-restaurant; le renouvellement du CSE (élections en décembre 2026/janvier 2027 et du Label Egalité.

En 2027-2029, un déménagement ponctuel pour travaux de rénovation du bâtiment est envisagé qui donnera lieu à des réunions régulières au sein d'un COPIL Déménagement.

Du 1er octobre au 31 décembre 2026, le poste de RRH sera vacant rendant nécessaire un renfort administration, paie et gestion du personnel sur le service pour la RRH adjointe.

Objectifs:

Sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines adjointe l'Assistant.e Ressources Humaines participe à la vie du service et apporte un renfort sur les missions suivantes:

Missions:

Paie et gestion du personnel

• Récolte des élément variable et assistance dans le contrôle des éléments variablede la paie externalisée;
• Suivi de l'administration du personnel pour l'ensemble des salariés et intermittents avec la RRH adjointe et l'apprentie Assistante RH;
• Participe à la mise en oeuvre des procédures de fiabilisation et contrôle des données salariales et de paie ainsi que des statistiques RHavec la RRH adjointe et l'Apprentie;
• Développement et mise à jour des outils de planification et de pilotage (tableaux de bord, temps de travail) notamment dans le cadre de le BDESE.

Gestion des relations collectives et individuelles

• Participation à la préparation des CSE (ODJ, dossiers de séance et annexes) et réunions NAO(calculs, simulations, tableau de valorisation)
• En renfort à la RRH adjointe et à l'apprentie RH sur l'organisation des élections professionnelles (calcul des effectifs, suivi des réunions et des relations avec les IRP, suivi éventuel du vote en ligne ou sinon du vote classique, PV des élections etc)

Développement RH avec la Responsable RH adjointe

• Recrutement: mise en ligne des annonces, participation au process si besoin(, documents d'embauche etc);
• Formation: Assiste l'apprentie sur l'administration de la Formation

Autant que de besoin également, il/elle assistera la RRH adjointe sur la Communication internerégulière à l'ensemble du personnel: informations et évènements internes, mouvements de personnel (recrutements), mise à jour documents internes (Livret d'accueil, Rapport d'activités, organigramme et trombinoscope), intégration des nouvelles et nouveaux, etc.

Profil / Expérience:

Bac +2/3 (ou formation continue).

Expérience professionnelle idéalement dans la gestion des ressources humaines, idéalement dans une institution culturelle;

Esprit d'équipe;

Autonomie et aptitude au reporting;

Rigueuret agilité bureautique;

Sens de l'organisation, maîtrise de la hiérarchisation des priorités;

De bonnes capacités rédactionnelles.

Conditions d'emploi et de candidature:

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 janvier;

Poste de catégorie TAM, Horaires collectifs, salaire négociable selon profil à partir du salaire plancher de la catégorie; 16 jours de repos supplémentaires par an pour une année pleine;

Prises en charges employeur: 60% tickets restaurant (valeur faciale 9€), 75% abonnements transports en commun ou Indemnités kilométriques vélo dans la limite de 200 euros, 60% Mutuelle, 100% Prévoyance;

Accords d'entreprise (intéressement et participation, télétravail, congé menstruel, etc);

Bénéfice des oeuvres sociales et culturelles du CSE;

Carte culture nominative après validation de la période d'essai.

Candidature:

(CV + lettre de motivation) à adresser par email exclusivement:

****@****.**;

copie à et ****@****.**

mention légales:

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo.

Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Lo n°78-17 du 6 janvier 1078 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse email ****@****.** ou par courrier à l'adresse postale suivant: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données, 13 avenue du Président Wilson, 75116 Paris.