HR Assistant H/F Harry Hope
- Luxembourg
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre de l'accompagnement d'un de nos partenaires, nous recherchons un(e) HR Assistant(e) afin de renforcer son équipe Ressources Humaines.
?? Localisation : Luxembourg Sud
Votre mission :
Vous rejoignez une équipe RH à taille humaine et intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs liés à la gestion quotidienne des collaborateurs.
En tant que HR Assistant(e), vous assurez un rôle de support essentiel au bon fonctionnement du service RH et contribuez à garantir un suivi fiable, réactif et confidentiel des différentes demandes.
Vos principales responsabilités :
-Assurer le suivi administratif quotidien des collaborateurs et veiller à la fiabilité des données RH.
-Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les sujets administratifs RH et, lorsque nécessaire, les éléments liés à la paie.
-Mettre à jour les dossiers du personnel et préparer les documents administratifs nécessaires : attestations, certificats, courriers, etc.
-Assurer le suivi des congés, absences, arrêts maladie, télétravail et autres événements liés à la vie professionnelle des collaborateurs.
-Collecter et contrôler les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie.
-Vérifier la cohérence des informations avant leur transmission aux interlocuteurs concernés.
-Assurer le classement et l'archivage des documents RH ainsi que le suivi des différentes échéances administratives.
-Participer à l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs et au suivi des formalités liées à leur arrivée.
-Assurer les démarches administratives liées aux départs et veiller à la mise à jour des informations dans les différents outils RH.
-Apporter un soutien quotidien à l'équipe RH et participer à l'amélioration des processus administratifs.
Ce que le poste vous offre:
-Un poste stable au sein d'une organisation structurée.
-Un environnement professionnel collaboratif, favorisant l'entraide et les échanges.
-Une fonction polyvalente, permettant d'intervenir sur différents aspects de l'administration RH.
-Une équipe accessible et impliquée, au sein de laquelle votre contribution aura un impact concret.
-reDes perspectives d'évolution en fonction de votre expérience et de vos aspirations.
Le profil recherché
-Vous disposez d'une formation en ressources humaines, administration, secrétariat, gestion ou dans un domaine similaire.
-Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en RH ou dans une fonction administrative.
-Vous êtes également les bienvenus si vous êtes en début de carrière ou en reconversion et souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines.
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
-Vous avez un bon sens du service et appréciez le contact avec les collaborateurs.
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
-Vous maîtrisez le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
-La connaissance de l'allemand constitue un avantage.
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 31127537 IN-MLE-61210