Gestionnaire Administratif et Comptable H/F Teams Security Privee

Le/la Gestionnaire administratif et comptable assure la gestion administrative, comptable et financière courante de la société. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi des dossiers du personnels, de la facturation, des clients, des règlements et des opérations comptables, en coordination avec la direction et l'expert-comptable.

Gestion administrative
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des salariés.

Assurer le suivi des contrats de travail, avenants, absences, congés et autres documents administratifs.

Préparer les documents nécessaires aux démarches auprès des organismes sociaux et administratifs.

Gérer les courriers, emails et communications administratives.

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la préparation de la paie.

Suivre les heures travaillées, heures supplémentaires, heures de nuit, dimanches et jours fériés.

Contrôler les plannings et les éléments variables de paie transmis par les responsables opérationnels.

Assurer le suivi des congés, absences et arrêts de travail.

Veiller à la mise à jour des dossiers administratifs des agents de sécurité.

Assurer le suivi des documents et habilitations nécessaires à l'activité, en lien avec les responsables concernés.

Enregistrer et contrôler les opérations comptables courantes.

Saisir les factures clients et fournisseurs.

Effectuer le rapprochement bancaire.

Assurer le suivi des règlements et des échéances.

Effectuer les relances clients et suivre les créances.

Contrôler les notes de frais et les dépenses de l'entreprise.

Préparer les pièces comptables nécessaires au suivi de la comptabilité.

Assurer la transmission des éléments à l'expert-comptable.

Participer à la préparation des situations comptables et du bilan.
Préparer et émettre les factures relatives aux prestations de sécurité.

Vérifier la conformité des factures avec les contrats et prestations réalisées.

Suivre les encaissements clients.

Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation et de la trésorerie.

Signaler à la direction les éventuels retards de paiement ou anomalies.

Participer au suivi des coûts liés aux prestations et aux ressources humaines.
Assurer les échanges administratifs avec les clients et fournisseurs.

Être en relation avec les banques, organismes sociaux, administrations et partenaires.

Répondre aux demandes administratives courantes des salariés.

Collaborer avec l'expert-comptable et les différents prestataires de l'entreprise.

Maîtrise des bases de la comptabilité générale.

Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel.

Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Connaissance d'un logiciel comptable ou d'un ERP.

Connaissance des règles relatives à la facturation et au suivi des règlements.

La connaissance du secteur de la sécurité privée et de sa convention collective constitue un atout.