Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Decidento
- Lyon - 69
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
CDD 12 mois - 14 heures par semaine
Au sein de notre équipe, vous prenez en charge le suivi administratif de la facturation clients et des fournisseurs de Decidento.
Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans les échanges, vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet comptable et veillez à la bonne circulation des informations.
Vos principales missions
1. Facturation clients et suivi des règlements
Suivre les renouvellements des abonnements clients
Établir les factures liées aux abonnements et aux ventes additionnelles
Suivre les échéances et les règlements clients
Effectuer les relances par e-mail et par téléphone en cas de retard de paiement
Assurer la mise à jour et la traçabilité des actions dans notre ERP
Identifier et signaler les éventuelles anomalies de facturation ou de règlement
2. Gestion des fournisseurs et suivi comptable
Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans notre ERP
Affecter les factures aux bons postes comptables
Rapprocher les factures et les paiements
Vérifier la cohérence des informations administratives et comptables
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à notre cabinet comptable
Être l'interlocuteur(trice) du cabinet comptable pour le suivi courant
Votre profil
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques et appréciez les missions qui demandent rigueur, autonomie et organisation.
Vous savez également communiquer avec les clients avec professionnalisme, notamment lors des relances de paiement.
Une première expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité est souhaitée.
La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de facturation/comptabilité est un plus.
À propos de Decidento
Decidento est une entreprise française spécialisée dans la data et l'intelligence commerciale B2B.
Depuis 2013, nous aidons les équipes commerciales et marketing à identifier les entreprises et décideurs à potentiel grâce à l'exploitation intelligente des données et des signaux d'affaires.
Notre approche associe données, intelligence humaine et intelligence artificielle afin de rendre l'information commerciale pertinente accessible aux entreprises françaises.
Decidento est une société à taille humaine, portée par trois valeurs : bienveillance, engagement et innovation.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise agile, participer concrètement à son fonctionnement et évoluer dans un environnement entrepreneurial ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.
Conditions
Contrat : CDD à temps partiel
Temps de travail : 14 heures par semaine
Horaires en journée
Organisation des horaires à définir ensemble
Prise en charge des transports selon les dispositions en vigueur
Expérience souhaitée :
Gestion administrative / facturation / comptabilité : 1 an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien/ Tickets restaurants
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Édition de journaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214QTHS