Assistant Formation H/F Thransition
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
- Soutien à la gestion administrative et logistique de la formation : gestion administrative des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité avec le référentiel QUALIOPI
- Organisation des sessions : inscriptions, réservation des salles, accueil..
- Complétude du logiciel DIGIFORMA
- Réponse aux clients et partenaires : gestion d'un premier niveau de demandes, envoi de propositions
- Suivi et relances d'établissements partenaires pour organiser des sensibilisations, et informer sur les dispositifs proposés par nos équipes
- Participation à la création de supports de communication
- Mise à jour des powerpoints et de certains outils de communication
- Participation aux réunions de community management
- Contribution à notre présence réseaux sociaux
- Contribution ponctuelle à d'autres programmes en lien avec l'insertion des personnes handicapées : évaluation, animation d'informations collectives
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Formation des employés,Normes rédactionnelles,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,digiforma
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Thransition
NOS ACTIVITES :
- Conseil en matière d'évaluation, d'accompagnement, de maintien dans l'emploi pour des salariés et agents en situation de handicap
- Conseil en matière de mise en oeuvre de politique handicap
- Formation et sensibilisation : centre de formation certifié QUALIOPI
- Programmes handicap au profit d'établissements d'enseignement supérieur
- Jobboard dédié aux personnes en situation de handicap : hanploi.com
Dans le cadre des activités de formation/sensibilisation et d'enseignement supérieur, et au sein d'une petite équipe, nous cherchons un-e assistant-e- formation.
Sous la responsabilité de la directrice des activités, en coopération avec le chef de projet formation, l'équipe enseignement et la coordinatrice des psychologues.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214QRDD
