Assistant Administratif Affaires Règlementaires H/F AGO JOBS Belgique
- Tourcoing - 59
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Débutants acceptés
À noter sur ce job
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Détail du poste
L'Assistant(e) Administratif(ve) Règlementaire assure le support administratif et documentaire du département Affaires Règlementaires afin de garantir la bonne gestion, la disponibilité et la traçabilité des dossiers règlementaires.
Ses tâches :
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents réglementaires.
- Organiser et maintenir les dossiers réglementaires dans les systèmes documentaires.
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux soumissions réglementaires.
- Assurer le suivi administratif des échéances réglementaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers, soumissions, renouvellements et variations.
- Vérifier la présence et la conformité formelle des documents avant transmission aux équipes réglementaires.
- Coordonner la collecte de documents auprès des différents interlocuteurs internes.
- Assurer la gestion des versions et la traçabilité documentaire.
- Participer à la préparation de réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
- Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir les Regulatory Expert.
- Veiller au strict respect de la confidentialité des dossiers traités.
- Contribuer à l'élaboration et la publication des indicateurs et rapports d'activité de son secteur de travail.
- Contribuer à suivre les formations nécessaires à la bonne exécution de sa fonction et/ou d'un rôle spécifique ainsi que les qualifications de base prévues pour chaque collaborateur.
- Veiller à l'application de la politique d'amélioration continue et de gestion de la qualité de l'entreprise dans ses activités.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Vous possédez une formation administrative, gestion ou domaine apparenté ou possédant une expérience équivalente.
- Vous avez des connaissances approfondies du Français et de l'Anglais
- Vous possédez une connaissance approfondie des compétences bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Vous avez des connaissances de base de B.I et de ERP.
- Vous avez une capacité d'écoute, d'analyse et de raisonnement.
- Vous faites preuve de rigueur, précision, ordre et méthode.
- Vous êtes réactif, fiable et savez gérer les priorités.
- Vous aimez relever des défis et réactualiser constamment ses connaissances.
- Vous avez la capacité à prendre des initiatives
- Vous avez un bon esprit d'équipe et d'autonomie, une bonne aisance de communication et une bonne capacité de vulgarisation.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 4371719/30438376 AAAR/59T
