Agent Chargé d'État-Civil - Saint Maximin la Ste Baume H/F Communes
- Saint-Maximin-la-Sainte-Baume - 83
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Vous assurez les missions suivantes :
--+ ETAT CIVIL
o Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d'état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom ou de prénom ;
o Délivrer les copies ou extraits d'actes conformément à la réglementation ;
o Assurer le suivi des mentions marginales et la mise à jour des registres ;
o Préparer et organiser les cérémonies mariage ;
o Enregistrer les demandes de PACS et assurer le suivi administratif.
--+ GESTION DES CONCESSIONS FUNÉRAIRES ET DU CIMETIERE
o Accueillir et renseigner les familles ;
o Assurer le suivi des concessions arrivées à échéance ;
o Instruire les demandes d'attribution, de renouvellement de concession ;
o Mettre à jour les dossiers concessions sur les registres et le logiciel métier ;
o Traiter les demandes d'autorisations funéraires ;
o Mettre à jour les plans relatifs aux emplacements de concessions ;
--+ MISSIONS SECONDAIRES
o Gestion des formalités administratives (attestation d'accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie conforme...) ;
o Gestion des jurés d'assises (tirage au sort, notification...)
Le profil recherché
- Connaissance de la règlementations relatives à l'état civil et aux funéraires
- Sens du service public, de l'accueil et de l'écoute
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptation aux nouvelles technologies (dématérialisation des démarches en ligne)
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
Infos complémentaires
Publiée le 02/10/2026 - Réf : O083260925000390