Poste de Secrétaire de Mairie à Temps Non Complet. - Mairie de Serraval H/F Communes

Collaborateur du Maire :
? Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, marchés publics...),
? Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
? Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,

Service aux administrés :
? Accueil et information des usagers,
? Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
? Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
? Recensement de la population,

Gestion des services :
? Gestion et suivi des dossiers relatifs à l'école

Activités complémentaires :
? Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
? Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
? Assistant de prévention

Qualités requises
Le secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion.
Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.

Compétences / savoirs
? Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
? Connaissances juridiques en droit public, commande publique,
? Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
? Maîtrise des techniques de communication et de l'information
? Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
? Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
? Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
? Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...

Collaborateur du Maire :
? Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, marchés publics...),
? Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
? Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,

Service aux administrés :
? Accueil et information des usagers,
? Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
? Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
? Recensement de la population,

Gestion des services :
? Gestion et suivi des dossiers relatifs à l'école

Activités complémentaires :
? Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
? Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
? Assistant de prévention