Gestionnaire Administratif et Financier H/F Service Public
- Valenciennes - 59
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
·
Mission principale:
· Alimenter, mettre à jour, modifier une base de données dédiée à la gestion administrative des heures complémentaires,
· Elaborer un tableau de bord, un tableau de suivi aidant à la prise de décisions,
· Etablir et entretenir des relations avec les partenaires internes,
· Gestion administrative et financière des heures complémentaires et les vacations: préparer les éléments pour la mise en paiement des Heures Complémentaire et vérifier le cadre légal,
· Participation au plan de contrôle interne comptable: contrôler les données, croiser les données administratives et de paie, repérer les anomalies,
Missions ou activités spécifiques liées au poste:
· Gestion administrative et financière des heures complémentaires de l'ISH pour:
o Les enseignants extérieurs (vacataires),
o Les enseignants titulaires,
o Les contrats étudiants,
o Les surveillants d'examens,
o Les conférenciers,
· Gestion des ordres de recettes,
· Fin d'exercice budgétaire: gestion des produits à recevoir (FC), et des charges à payer sur les HC
· Appui et préparation du compte financier FORMASUP (partie pédagogie et suivi des apprentis).
Le profil recherché
Compétences et connaissances requises:
· Maîtrise technique de gestion administrative et financière
· Connaissance de la réglementation relative aux régimes indemnitaires, de la gestion des ressources humaines,
· Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université
· Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
· Maîtrise de VT
· Consultation des ordres de missions dans SIFAC(visites apprentis),
· Utiliser les applications spécifiques à l'activité
· Gérer la confidentialité des informations et des données
· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes
· Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
· Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Compétences comportementales :
· Bonnes qualités relationnelles et humaines,
· Savoir communiquer
· Fiabilité, vigilance, capacité d'attention
· Capacité d'anticipation et d'adaptation
· Esprit d'initiative et de synthèse
· Rigueur et sens de l'organisation tout en respectant les échéances
· Discrétion professionnelle et CONFIDENTIALITE
· Disponibilité, autonomie et réactivité.
Bienvenue chez Service Public
Le poste est proposé pour l'Institut Sociétés et Humanités au Service Financier - Gestion des Heures Complémentaires
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 2026-2426320
