Assistant de Formation H/F ENADEP
- Paris 4e - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
Au sein de notre équipe de permanents de 7 personnes, vous assurez la coordination et la gestion administrative de l'ensemble des sessions de formations, depuis l'inscription des participants jusqu'à la clôture de leur parcours. Ces formations se déroulent en distanciel, via une plateforme dédiée à la tenue de classes virtuelles animées en temps réel par nos formateurs.
En lien avec le service ingénierie de formation et le service comptabilité, vous gérez l'intégralité du processus administratif de ces sessions : dossiers d'inscriptions, envoi des convocations, préparation des fiches de présences sur la plateforme, gestion et suivi des absences, organisation des jurys d'évaluation, établissement des notifications de résultats, planification et organisation des rattrapages...
Vous contrôlez le bon déroulé des formations et transmettez à la comptabilité tous les éléments nécessaires à l'établissement de la facturation et des indicateurs qualiopi.
Par ailleurs, vous accompagnez les participants : en amont de leur inscription vous les renseignez sur les cursus et les modalités, puis, tout au long du parcours, vous restez à leur écoute pour toute question technique ou de motivation, de manière à prévenir le risque d'abandon.
Vos fonctions couvrent ainsi un rôle de coordination pivot auprès de l'ensemble des acteurs de la formation, internes et externes.
Le profil recherché
De formation supérieure assistant de formation, de gestion, ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum à des fonctions organisationnelles et de coordination, en organisme de formation, en école, ou au sein du département formation d'une entreprise.
Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, logiciels Zoom/Teams, logiciel de gestion de la formation type Training Orchestra.
Ce poste polyvalent, nécessite une grande rigueur d'organisation, de planification et d'exécution mais aussi de la disponibilité relationnelle et le sens du service.
Beaucoup d'autonomie est laissée au quotidien ainsi qu'une réelle responsabilité sur le périmètre d'intervention.
L'école
L'ENADEP (École Nationale de Droit et de Procédure pour le personnel des avocats) est une association créée à l'initiative d'avocats il y a plus de 60 ans, dans le but de former le personnel non-avocat des cabinets. Elle propose des formations courtes, longues certifiantes (Bac +2 à Bac +5) et des formations reconnues par la convention collective. Plus de 1000 participants par an bénéficient de ces formations assurées par des formateurs externes, avocats ou experts.
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 4371563/30437407 228
