Assistant Reglementation et Prevention H/F Automobile Club de l'Ouest

L'assistant(e) règlementation et prévention prépare, formalise et maintient les plans de prévention et les inspections communes préalables des entreprises extérieures intervenant sur les événements et les installations de l'ACO. Il/elle construit et fait vivre les outils associés (déclaration des sous-traitants, tableaux de suivi, trames par zone) et sécurise la traçabilité du dispositif de prévention et de contrôle des accès, dans le respect des exigences réglementaires (Code du travail, ERP, ICPE) et des bonnes pratiques QSE.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Sécurité, Réglementation et Prévention, en binôme avec le/la chargé(e) de réglementation et de prévention, vous serez amené(e) à :

1. Plans de prévention et inspections communes préalables :

• Recenser les entreprises extérieures et leurs sous-traitants intervenant sur chaque événement et sur les installations permanentes, et s'assurer qu'aucun intervenant n'est présent sur site sans être rattaché à une entreprise déclarée et couverte,
• Établir un plan de prévention par entreprise : reprendre et fiabiliser les plans existants plutôt que tout réécrire, les compléter selon les exigences internes (rubriques réglementaires, double signature, annexes de risques, versionnage),
• Préparer et tracer les inspections communes préalables (ICP), mutualisées par zone géographique lorsque c'est pertinent, et prévoir les ICP complémentaires pour les arrivants tardifs ou les activités spécifiques (levage, points chauds...),
• Formaliser, pour chaque entreprise, l'architecture « plan-cadre annuel + fiche d'opération par intervention », avec les risques propres à chaque opération et l'ICP correspondante,
• Assurer la déclaration et le suivi des sous-traitants : diffuser et collecter les formulaires de déclaration, recueillir les adhésions signées, tenir à jour le tableau des sous-traitants.

2. Outils, méthode et références réglementaires :

• Construire et maintenir les outils du dispositif : formulaire de déclaration des sous-traitants, tableau de suivi partagé, trames de plan et d'ICP par zone,
• Faire évoluer et standardiser le plan-type de prévention : mise à jour des références réglementaires, page ICP, allègement des parties périmées, calibrage des engagements internes (chaleur, produits CMR, accès) pour ne formaliser que ce qui est réellement appliqué et tracé,
• Suivre les indicateurs de couverture (plans signés, ICP réalisées) et alerter sur les manques.

3. Contrôle des accès et traçabilité :

• Contribuer à l'application de la règle « pas de plan de prévention signé ni d'ICP réalisée = pas de bracelet ni d'accréditation »,
• Fiabiliser la traçabilité des accès : listes nominatives, rattachement de chaque bracelet à une entreprise déclarée, cohérence avec les plans de prévention et le service accréditations.

4. Volets qualité et environnement :

• Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des procédures et documents qualité, et au traitement des non-conformités,
• Participer à la préparation des audits internes et externes et aux commissions de sécurité préalables aux épreuves,
• Veiller au respect des exigences environnementales applicables (gestion des déchets, suivi des consommations, actions écoresponsables).