Gestionnaire RH H/F Communauté de Communes Bugey Sud

Date de démarrage : Dès que possible
Temps de travail : 35h
Lieu de travail :Belley

Rattachement : service RH
A qui s'adresse cette offre ? Fonctionnaire ou contractuel
Emploi permanent : oui

Catégorie et cadre d'emploi :C, adjoint administratif
Salaire indicatif : selon la grille indiciaire

Située au Sud-Est du département de l'Ain, la communauté de communes Bugey Sud est dominée par le Grand Colombier, dernier grand sommet du Jura (1534m), et bordée par le Rhône, trait d'union avec les départements de l'Isère et de la Savoie.
A égale distance de Lyon, Genève et Grenoble, ce territoire regroupe 41 communes, plus de 36 000 habitants et une mosaïque de milieux naturels exceptionnels autour de Belley, capitale historique du Bugey.
Territoire avec une qualité de vie reconnue et une richesse associative rare, Bugey-Sud est également un territoire pourvoyeur d'emplois, avec une vraie dynamique de développement économique que ce soit sur le plan industriel, commercial, tertiaire ou touristique.

Autour de sa Présidente, l'exécutif de la communauté de communes Bugey-Sud entend désormais : organiser, encourager et accompagner le développement durable de ce territoire autour de dossiers structurants (projet de territoire, plan climat air énergie territorial, schéma de mobilité active, opération de revitalisation du territoire, convention territoriale globale, ...) et de projets ambitieux (réhabilitation du centre nautique, construction d'un siège communautaire, ...).
Pour mener à bien tous ces projets, la CCBS est en train de se doter d'un projet d'administration déclinant son organisation et ses valeurs.
C'est dans ce contexte, que la CC du Bugey Sud recrute son futur : Gestionnaire RH (F/H)

Quels sont vos champs d'intervention ?
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative des RH, le (la) gestionnaire RH participe à la mise en oeuvre de l'ensemble des processus RH de la collectivité.
En binôme avec l'autre gestionnaire RH du service, il/elle assure la gestion administrative des agents, contribue à la fiabilisation des procédures RH et garantit la continuité du service. Chacun des deux gestionnaires dispose de domaines de référence identifiés et doit en capacité d'assurer l'ensemble des missions RH en cas d'absence de son binôme ou de nécessité de service.

VOS MISSIONS
Gestion de la paie en alternance avec le binôme
La préparation et le contrôle de la paie sont assurés conjointement par les deux gestionnaires RH selon une organisation définie par la responsable du service.
À ce titre, chaque gestionnaire :
- Recueille et contrôle les éléments variables ;
- Participe à la préparation et au contrôle des paies ;
- Assure le suivi des déclarations sociales ;
- Suit les relations avec les organismes sociaux ;
- Réalise les contrôles de cohérence ;
- Participe au suivi de la masse salariale ;
- Contribue aux simulations et études RH.
Aucune compétence liée à la paie ne doit être détenue par un seul agent afin de garantir la continuité du service.

Gestion de la carrière - temps de travail - Santé

Gestion administrative des carrières
- Élaborer les arrêtés et contrats.
- Assurer le suivi des positions administratives.
- Préparer les dossiers d'avancement et de promotion.
- Gérer les procédures de mobilité.
- Assurer le suivi des retraites en lien avec le CDG.
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents.
Temps de travail et absences
- Assurer le suivi du temps de travail.
- Contrôler les absences et congés.
- Assurer le suivi du CET.
- Assurer le suivi du logiciel métier.
- Produire les tableaux de bord et indicateurs.

Santé au travail
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie.
- Gérer les dossiers de maladie ordinaire, CLM, CLD et accidents de service.
- Organiser les visites médicales.
- Assurer les relations avec les instances médicales et organismes compétents.

Gestion du recrutement - formation - développement RH
Recrutement
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
- Assurer le suivi des candidatures.
- Participer à l'organisation des jurys.
- Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus.
Formation
- Assurer les inscriptions auprès du CNFPT et des organismes de formation.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations.
- S'assurer du suivi des formations obligatoires par agent
- Assurer le reporting et les tableaux de bord.
Entretiens professionnels et compétences
- Préparer la campagne annuelle des entretiens professionnels.
- Assurer le suivi administratif de la campagne.
- Participer à la gestion des fiches de poste.

Missions transversales
- Participer à la réalisation du RSU.
- Participer aux enquêtes et déclarations obligatoires.
- Produire des tableaux de bord RH.
- Assurer la veille statutaire et réglementaire.
- Participer à l'amélioration des procédures RH.
- Contribuer à la dématérialisation et à la modernisation des processus RH.
- Participer aux projets RH portés par la DRH.
- Assurer l'archivage et la sécurisation des dossiers RH.
- Participer aux actions d'information à destination des agents et encadrants.

Missions communes organisées en binôme
Les deux gestionnaires RH du service exercent leurs missions selon le principe de la polyvalence organisée.
Chaque gestionnaire doit être en capacité :
- d'accueillir et renseigner les agents ;
- de suivre les dossiers individuels des agents ;
- de préparer les actes administratifs ;
- de participer aux recrutements ;
- de contribuer à la préparation de la paie ;
- de suivre les absences et le temps de travail ;
- de participer aux projets RH ;
- d'assurer la continuité du service en cas d'absence de son binôme ;
- d'appliquer les procédures RH et participer à leur amélioration continue.

LE PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons un(e) gestionnaire RH expérimenté(e), capable d'être rapidement opérationnel(le) sur les sujets statutaires, carrière et paie, avec une réelle expertise de la Fonction Publique Territoriale, disposant d'une expérience significative en gestion des ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale.

Profil :
Bac +2 à Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Droit.
Expérience significative en ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale fortement souhaitée.
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée.
Expérience en carrière, paie ou recrutement souhaitée

Savoirs
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissance du droit du travail applicable aux agents de droit privé.
Maitrise des règles de carrière et de rémunération de la FPT
Connaissance des procédures de recrutement.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des outils SIRH.
Connaissance des organismes partenaires de la FPT.

Savoir-faire :
Rédiger des actes administratifs.
Appliquer la réglementation statutaire.
Gérer un portefeuille d'agents.
Préparer et contrôler une paie.
Élaborer des tableaux de bord.
Prioriser son activité et respecter les échéances.

Savoir-être :
Rigueur.
Discrétion professionnelle absolue.
Sens du service public.
Esprit d'équipe.
Fiabilité.
Réactivité.
Autonomie.
Qualités relationnelles.
Capacité d'analyse.
Force de proposition

INFORMATION FICHE DE POSTE :
Observations sur le poste :
- NBI : non
- Astreinte : non
Nous recherchons des profils talentueux, des agents dynamiques prêts à rejoindre des équipes dynamiques pour poursuivre le développement et l'aménagement durables de notre magnifique territoire BUGEY SUD !
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
SENS DE LA MISSION
- Satisfaire l'intérêt général
- Projet de territoire ambitieux
- Envie de rejoindre une équipe dynamique au sein d'une structure à taille humaine
- Goût du challenge
- Autonomie
- Travail en équipe

EVOLUTION PROFESSIONNELLE
- Accès encouragé à la formation
- Mobilité interne
- Evolution de carrière accompagnée

AUTRES AVANTAGES
- Tickets restaurant (50% prise en charge employeur)
- Participation à la prévoyance maintien salaire 20 €
- Participation à la mutuelle santé salaire 20 €
- Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
- Prise en charge légale de l'abonnement transports publics
- CNAS (comité d'action sociale)

REMUNERATION
- Régime indemnitaire IFSE et CIA

CONDITIONS DE TRAVAIL EN FONCTION DES SERVICES ET POSTES
- Travail sur 5 ou 4,5 jours
- 3 cycles ARTT : 36h/37h30/39h
- Compte épargne temps
- Télétravail