Gestionnaire Administrative et Financière - Fontenay-Sous-Bois H/F Communes
- Fontenay-sous-Bois - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre du projet d'administration de la Ville et du PSCES du service médiathèque, elle ou il assure la gestion administrative et financière du service.
Assister la responsable du service et les responsables de secteur dans la gestion administrative et financière (dossiers de subvention, de marché publics, conventions, dossiers Ressources humaines, bilans d'activité et bilan demandé par le Ministère de la Culture...)
Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes de la médiathèque et être l'interlocuteur privilégié des services financiers (service budget et service comptabilité), des achats et du Trésor public
Etablir les bons de commande, certifier les factures et du paiement
Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, réception et distribution du courrier, gestion du standard téléphonique, de la boîte mail « médiathèque », de l'archivage administratif et des cartes d'inscriptions, réorganiser et archiver les dossiers communs, rédiger les comptes rendus de réunions de service et point d'information.
Assurer le suivi de la régie de recettes du service en tant que régisseur ou régisseuse principal.e
Réceptionner les commandes et les bons de livraisons
Centraliser les besoins en matériel et fournitures administratives et en assurer le suivi
Gérer administrativement le suivi des absences, congés et heures supplémentaires
Centraliser les statistiques et les envoyer au contrôle de gestion
Assurer le lien avec les services administratifs de la ville
Assurer l'accueil administratif des nouveaux agents et stagiaires
Le profil recherché
Connaissances pré-requises
Connaissance de l'environnement professionnel en médiathèque
Autonomie bureautique (Word/Excel)
Connaissances et expérience indispensables des outils informatiques et du web
Procédures comptables et administratives financières
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
Nomenclatures et règles comptables
Formation et diplômes requis
Titulaire d'un titre ou d'un diplôme homologué niveau IV
Compétences
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Trier, classer et archiver des documents
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois
La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
La participation aux frais de transport collectif
Accès à une restauration collective
Accès à un parking sécurisé
Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
=+ Poste ouvert aux titulaires des grades de rédacteur et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE 535€ brut / mois, prime annuelle de 998€ brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : ****@****.**
Publiée le 01/10/2026 - Réf : O094260928001085
