Responsable Administratif et Financier H/F Assurance SwissLife Antony - Nicolas Ciornei
- Antony - 92
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 3 à 5 ans
Les missions du poste
On cherche la personne qui va prendre en main nos finances et notre administratif au quotidien, puis construire le service Comptabilité / Finance de A à Z.
Pas de process gravés dans le marbre ici : un groupe en pleine croissance, une société d'assurance, une filiale tech et des flux dans tous les sens. Tu partiras souvent d'une page blanche.
Les priorités évoluent. L'urgence du matin peut passer au second plan à midi, ce cela te stimule, tu vas adorer.
Ce que tu vas faire :
Facturer et encaisser
- Émettre les factures (abonnements, prestations, refacturations intra-groupe) à temps et sans erreur
- Contrôler les commissions versées par nos partenaires assureurs
- Suivre les encaissements, lettrer, rapprocher les comptes bancaires
- Relancer les impayés, de l'e-mail courtois au recouvrement : une facture impayée ne se perd jamais dans un coin
- Traiter les factures fournisseurs, de la validation au paiement
- Piloter le passage à la facturation électronique et choisir la bonne plateforme
Piloter la trésorerie et les finances
- Suivre la trésorerie au jour le jour, tenir un prévisionnel glissant à 3, 6 et 12 mois et alerter avant le problème, pas après
- Construire le budget et suivre le réalisé chaque mois
- Mettre en place les indicateurs clés (CA par activité, marge, revenus récurrents, burn rate) et des reportings clairs pour la direction
Tenir la compta
- Superviser la tenue comptable et être l'interlocuteur·rice direct·e de l'expert-comptable
- Organiser les clôtures mensuelles et préparer le bilan
- Suivre les flux intra-groupe et les obligations fiscales et sociales
Gérer la relation investisseurs
- Préparer des reportings et tableaux de bord qui tiennent la route quand on les challenge
- Suivre les engagements pris lors de la levée
Faire tourner l'administratif
- Gérer contrats, échéances, assurances de la structure et vie juridique du groupe
- Être l'interlocuteur(rice) des banques et des administrations
Construire le service
- Choisir et déployer les bons outils
- Écrire les process
- Automatiser tout ce qui peut l'être. Ressaisir trois fois la même donnée, ce n'est pas un process, c'est un problème.
Où ça peut te mener
Ta première mission, c'est de structurer le service Comptabilité / Finance. Ensuite, le poste grandira au rythme du groupe. Si tu prouves que tu as l'étoffe et que la croissance le demande, tu pourras évoluer vers un poste de Directeur(rice) Administratif(ve) et Financier(ère).
On ne te fait pas de promesse en l'air : on te donne l'espace pour y arriver. À toi de le prendre.
Le profil recherché
Tes bases :
- Tu as un Bac +5 (ou équivalent) en finance, gestion, comptabilité, contrôle de gestion ou un domaine proche.
- L'école et l'intitulé exact du diplôme ? On s'en fiche un peu. Ce qui nous intéresse, c'est ce que tu sais faire, à quel point on peut s'appuyer sur toi et comment tu réfléchis.
- Tu as déjà une première expérience de 3 à 5 ans en finance, en compta ou sur un poste similaire et tes connaissance théoriques s'appuient sur une mise en pratique significative.
- Tu maîtrises la comptabilité générale et l'analyse financière, et Excel, bien sûr, ne te fait pas peur, au contraire même, si tu t'amuses à l'utiliser sur des projets perso pour le pousser encore, on adore !
- Si en plus de toute ça, tu as déjà connu un processus de levée de fonds, un contexte de startup ou de gestion multi structures nous sommes très curieux d'en savoir plus.
Ce qui va vraiment compter :
- Tu joues collectif. Tu partages ce que tu sais, tu demandes de l'aide quand tu en as besoin, et la réussite des autres te fait autant plaisir que la tienne. Si tu cherches à briller seul, tu vas t'ennuyer chez nous.
- Tu veux apprendre, tout le temps. Tu n'attends pas qu'on te forme : tu vas chercher l'info, tu testes, tu poses des questions. Et quand un sujet sort de ta fiche de poste, tu y vois une occasion, pas une corvée.
- Tu t'adaptes vite. Un changement de cap ne te fait pas perdre tes moyens. Tu réorganises tes priorités et tu avances.
- Tu es rigoureux(se), sans être rigide. Un chiffre faux, ça ne passe pas. Mais tu sais avancer même quand tout n'est pas encore parfaitement cadré.
- Tu as envie de construire. Créer un service de zéro t'attire plus qu'occuper un poste déjà tout tracé.
- Tu dis les choses. Si un chiffre t'inquiète ou si une décision te semble risquée, tu le dis, même à la direction. C'est exactement ce qu'on attend d'un(e) futur(e) DAF.
Bienvenue chez Assurance SwissLife Antony - Nicolas Ciornei
leZèbre vient de réussir sa levée de fonds, mais on ne ralentit pas, on accélère !
On est une startup de l'assurance pour les professionnels. Notre conviction : la plupart des contrats du marché sont pensés pour tout le monde, donc pour personne. Nous, on construit des produits qui collent vraiment à l'activité de nos clients, et on va jusqu'au sur-mesure quand il le faut.
Pour y arriver, on s'appuie sur deux choses :
Des partenariats solides. On choisit nos partenaires avec soin, et on construit avec eux sur le long terme.
Notre propre capacité d'innovation et de développement incarnée par leZèbre Tech, notre filiale 100 % IT. Elle a développé RHBI, un outil d'analyse et d'interprétation de la donnée RH dont on commence à parler sur le marché. Et elle ne compte pas s'arrêter là : d'autres outils arrivent, pour booster l'activité assurance mais aussi pour des clients d'autres secteurs.
Qui on est ? Un peu plus de 20 personnes aujourd'hui, beaucoup plus demain. Le coeur de l'équipe ne sort pas de nulle part : certains évoluent ensemble depuis plus de dix ans. Avant leZèbre, ils étaient agents généraux, et parmi les meilleurs du réseau national. Ils connaissent le métier par coeur, ils ont fait leurs preuves, et ils ont décidé avec beaucoup d'ambition, de créer la structure dans laquelle ils auraient voulu travailler.
Comment on fonctionne ? En troupeau. Un zèbre seul, c'est une proie. Un troupeau de zèbres, personne n'ose s'y frotter. Chez nous, quand quelqu'un galère, les autres viennent l'aider. Quand quelqu'un réussit, tout le monde en profite. On se challenge, on se forme entre nous et on fait progresser tout le monde. Sans excepti
Et l'ambiance ? Excellente. Ça va vite, ça bouge, on se parle franchement, et les décisions se prennent rapidement, parfois en quelques heures. Il faut s'accrocher mais les sujets sont passionnant et les axes de progression multiples.
Infos complémentaires
- Contrat : CDI - Statut cadre
- Lieu : Antony (Déménagement à envisager sous 1 an (Paris - Ile de France)
- Prise de poste : Aussi rapide que possible
- Télétravail : Occasionnel - à définir
- Salaire : 45k à 55K€ brut annuel
- Process de recrutement : 2 à 3 étapes mais rapide
Tu te reconnais ? Rejoins le troupeau.
La carte
67 Avenue Aristide Briand
92160 Antony
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 4410948/30628622 RAEFJ
