Chargé d'Appui au Pilotage de la Formation H/F Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
En qualité de chargé(e) d'appui au pilotage de la formation, vous contribuez au pilotage opérationnel du plan national de formation destiné aux personnels des filières numériques de l'administration centrale et des services académiques.
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des formations : programmation, coordination des acteurs, organisation logistique, suivi budgétaire, évaluation et reporting.
Coordination du plan national de formation
·Mise à jour des outils de communication dédiés aux réseaux des DRANE (Direction de Région Académique du Numérique pour l'Éducation), DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information) et leurs collaborateurs
·Suivi du plan national destiné aux 2500 informaticiens de l'administration centrale et des services académiques
·Mise à jour du catalogue des formations avec l'outil dédié
·Mise à jour de l'agenda annuel en ligne de la Direction du numérique pour l'éducation (séminaires, événements)
Coordination de l'organisation et de la logistique des formations
·Organisation et gestion des sessions : inscriptions des stagiaires, convocations, mise en oeuvre des classes virtuelles,
·Organisation logistique des séminaires
·Suivi et évaluation des dispositifs de formation
·Aide ponctuelle à la tenue d'événements annuels
Suivi administratif, contractuel et budgétaire
·Gestion et suivi des dispositifs contractuels d'achats de formation : participation à l'élaboration des cahiers des charges, suivi des prestataires titulaires, suivi des commandes, procès-verbaux de recette...
·Gestion du budget des séminaires et journées métiers : devis, bons de commandes, factures, délégations aux académies ...
·Réalisation du tableau de bord national : marchés, commandes, paiements, indicateurs de formation...
Vous êtes également force de proposition pour simplifier et transformer les processus grâce aux outils numériques, notamment par l'archivage numérique, l'automatisation de procédures ou l'identification de cas d'usage de l'IA.
Vos principaux interlocuteurs sont :
- L'ensemble des agents et des encadrants de la direction
- Les cadres DRANE et DRASI et agents des académies
- Les agents des services financiers du Ministère de l'Education Nationale
- Des prestataires externes
Le profil recherché
Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d'une même journée et si vous aimez travailler en collaboration et en équipe, ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui au pilotage de la formation dynamique et rigoureux(se), capable de s'adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l'avancement des sujets.
Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.
Vos atouts :
·Connaissance du fonctionnement d'une administration centrale
·Rigueur, organisation et esprit de synthèse
·Maîtrise des processus financiers
·Maîtrise de l'outil CHORUS Formulaires
·Appétence pour la production d'indicateurs et de tableaux de bord
·Sens du relationnel, capacité d'écoute et bienveillance
·Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe
·Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office, outil de visio-conférence)
·Capacité d'initiative
Bienvenue chez Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
Publiée le 01/10/2026 - Réf : MENJ-30-2026-47954
