Gestionnaire Administratif·ve H/F Departement de Saone et Loire
- Montceau-les-Mines - 71
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Déplacements fréquents sur le territoire d'action sociale
Les missions du poste
Le Territoire d'action sociale de Montceau-Autun-Le Creusot comprend 120 agents représentant les quatre missions et répartis sur quatre sites (Maison locale de l'autonomie et/ou Maison départementale des solidarités).
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du territoire, vos missions seront les suivantes :
Contribuer à la qualité et à la continuité de service au sein des Maisons départementale des solidarités (MDS) en veillant à l'accueil physique et téléphonique et en accompagnant le déploiement des démarches qualité conformément à la Charte du premier accueil social inconditionnel,
Participer à la coordination logistique du Territoire d'action sociale en lien avec les directions "ressources" (Gestion du patrimoine, Véhicules, Equipements et informatique). Veiller au partage de la fonction logistique en lien avec les référents sur chaque site (véhicules, informatique, hygiène et sécurité, patrimoine, archivage.) et les responsables de sites,
Assurer un soutien aux assistantes des Responsables locaux des solidarités sur leur fonction logistique au sein des Maisons départementales (ex. : parc de véhicules, téléphonie ou informatique, etc...),
Organiser et assurer le suivi des Conseils de maisons ou Groupes utilisateurs sur les trois villes d'implantation du TAS en collaboration avec les chefs de services,
Assurer une veille sur les protocoles de prévention et de qualité de vie au travail (fiches santé et sécurité au travail, protocole agressions,...) en lien avec le chargé de prévention DRHRS et les chefs de services.
Spécificités du poste :
Déplacements fréquents sur le territoire d'action sociale
Horaires d'ouverture au public : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 mais possibilité d'interventions en dehors de ces créneaux
Moyens mis à disposition :
Accès au pool de véhicules de service
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Departement de Saone et Loire
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 214PYLJ
