Secrétaire - Assistante H/F France Travail
- Pierrelaye - 95
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) directement au service administratif, vous occuperez un poste clé au coeur de notre organisation. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous assurez un rôle essentiel d'accueil, de gestion documentaire et de logistique interne. Votre polyvalence vous permettra d'intervenir sur des missions d'assistanat variées et de faire le lien avec nos équipes techniques et le service après-vente (SAV).
- Accueillir les visiteurs, standard téléphonique, filtrer les appels et gérer le courrier électronique ou postal.
- Prendre des rendez-vous et gérer les agendas (SAV et collaborateurs),
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
- Assurer le traitement de données (saisie, mise à jour de bases de données),
- Traitement de documents : Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion, des notes internes et mettre en forme divers rapports.
- Classement et archivage : Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques ou numériques de l'entreprise.
- Soutien transversal : Assurer la liaison entre les différents services et faciliter la transmission de l'information en interne comme en externe
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel de l'entreprise, etc.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 214NGMX
