Régisseur des Collections Vegetales Vivantes des Jardins Botaniques H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Présentation du service :

Le Muséum national d'Histoire naturelle recrute un·e Régisseur·se des collections végétales vivantes pour rejoindre la Direction des jardins botaniques.

Un poste au croisement de la botanique, du patrimoine végétal, du terrain et de la gestion des données, au service de collections exceptionnelles.

Au sein de la Direction Générale Déléguée Musées, Jardins botaniques et Zoologiques, la Direction des jardins botaniques regroupe l'ensemble des 4 jardins botaniques du MNHN : le Jardin des Plantes, l'Arboretum de Versailles Chèvreloup, l'Harmas Jean-Henri Fabre, et le Jardin du Val Rahmeh.

L'effectif de la Direction des jardins botaniques est d'environ 90 personnes dont 4 responsables de sites, une responsable de pôle et une cheffe de projets.

La Direction des jardins botaniques gère l'ensemble des collections végétales vivantes (CVV) de ces sites, soit plus de 53 000 spécimens représentant plus de 17 000 taxons, ainsi que les collections inertes de la graineterie.

La gestion de ces collections est assurée par le Pôle Collections Végétales Vivantes comprenant 8 agents : 2 scientifiques, une régie des collections (3 agents), la graineterie du MNHN (3 agents) et un laboratoire de culture in vitro (1 agente).

Missions du poste :

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Collections, le ou la régisseur·se contribue à la conservation et à la valorisation des CVV du MNHN, par la gestion informatisée et documentée des spécimens de collection, en assurant le suivi et la diffusion des données en interne et en externe, en vérifiant la fiabilité des sources bibliographiques et en contribuant à leur étiquetage.

L'agent·e pourra être amené·e à travailler sur l'ensemble des collections des jardins botaniques. Après un temps d'adaptation et de formation, la personne sera amenée à prendre personnellement en charge la gestion de secteurs de collections, selon la répartition entre les différents régisseurs.

ACTIVITÉS :

Gérer et assurer le suivi informatisé des collections

• Suivre les mouvements des spécimens de collection :

• Tenir à jour les registres manuscrits des entrées pour le Jardin des Plantes
• Saisir, mettre à jour et sauvegarder les informations des correspondants aux inventaires relatives aux mouvements des collections pour tous les sites dans la base de données

• Assurer l'actualisation des données scientifiques des spécimens de collection selon les protocoles mis en place par les responsables scientifiques, notamment pour la préparation de l'étiquetage pour les 4 jardins botaniques ;
• Participer à la documentation des collections ;
• Enregistrer dans la base de données les données de localisation et de suivi phytosanitaire des arbres des 4 jardins botaniques ;
• Participer à la généralisation du SIG pour le site du Jardin des Plantes ;
• Assurer le versement dans la médiathèque des images des spécimens des collections des 4 jardins botaniques ;
• Accompagner l'application des procédures et s'assurer de la bonne appropriation et utilisation des documents de liaison par les différents acteurs du suivi des collections.

Suivre les collections sur le terrain

• Organiser et effectuer sur le terrain les opérations d'inventaires et/ou de récolement général des CVV en binôme avec les jardiniers, correspondants aux inventaires, et/ou responsables de secteur puis saisie de la mise à jour dans la base de données ;
• Actualiser les plans des collections dans le cadre des récolements généraux ;
• Coordonner les actions de pointage des étiquettes pour le chargé d'étiquetage ;
• Participer si besoin à la réalisation d'étiquettes dans le cadre de la continuité de service.

Faire rayonner les collections

• Participer à valoriser les collections par la recherche ou la diffusion des connaissances ;
• Participer à la création des produits documentaires pour la valorisation des collections :

• Production de synthèse des données collectées
• Préparation des documents pour l'étiquetage des végétaux à destination du chargé d'étiquetage

• Sensibiliser et former les différents acteurs des jardins botaniques à la gestion des collections.

Décrivez l'environnement de travail, afin que les personnes en situation de handicap puissent évaluer les difficultés potentielles(Accès par escaliers, bureaux partagés, beaucoup d'interlocuteurs variés, accès PMR, horaires de travail...)

Encadrement

• Encadrement direct : sans objet

Relations professionnelles

• En interne : Direction Générale Déléguée aux Musées, Jardins et zoos (DGD-MJZ), personnel du Pôle Collections
• En interne : correspondant·es aux inventaires, chef·es de secteurs, jardiniers
• En externe : les fournisseurs et prestataires

Profil recherché

Connaissances :

• Formation supérieure Bac +2
• Connaissances en botanique : taxonomie, nomenclature...
• Connaissances des outils bureautiques informatiques
• Connaissances en systèmes de bases de données, idéalement muséologiques
• Connaissances en gestion de collections et gestion des jardins botaniques

Compétences opérationnelles :

• Avoir une sensibilité et un intérêt aux collections patrimoniales en général
• Être capables d'utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir s'adapter aux outils informatiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir mettre en oeuvre et respecter des procédures et des règles
• Savoir planifier et respecter des délais
• Travailler en équipe
• Avoir un bon sens relationnel et une capacité d'écoute
• Savoir rendre compte
• Être rigoureux et polyvalent

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des Plantes de Paris

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable.

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté(de1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise ou tickets-restaurants (selon les sites)

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités