Gestionnaire H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Ressources humaines

- Mission de conseil et d'information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière.

- Saisie sur Harmonie des actes relatifs aux différents positions administratives (congés, arrêts de travail, formations, stages, CLM, CLD, congés parental).

- Enregistrement des absences (congés annuels, CET, autorisations d'absence...) sur ORIGINE.

- Contrôle de la saisie des informations individuelles sur Harmonie et Origine.

- Veille réglementaire

- Suivi du contentieux des personnels : Informer les agents des formes et des voies de recours.
- Gestion des dossiers administratifs des nouveaux personnels affectés (PV d'installation, constitution, prise en charge...).
- Préparation des dossiers de recrutement des agents contractuels, des apprentis et des stagiaires,
- Préparation avec sa hiérarchie du suivi des campagnes d'évaluation, d'avancement et de mobilité et information des personnels.
- Suivi des possibilités de promotion (Liste d'aptitude, tableau d'avancement, concours internes, des personnels).
- Mise en oeuvre des différentes possibilités de cessation ou de prolongation d'activité : retraite (informer, renseigner, monter les dossiers).
- Promotion de la formation continue: diffusion des formationsaux agents, transmission des candidatures aux directeurs responsables pour visa.
- Saisie du comité médical et de la commission de réforme.
- Suivi des dossiers d'accidents de travail et de service.
- Transmission des factures d'accidents de travail et d'honoraires des médecins (expertises) pour paiement.
- Gestion des dossiers de demande de protection statutaire.
- Participation à l'organisation des élections professionnelles

- Participation aux CSA et réalisation des comptes rendus.

- Commande des cartes professionnelles.

- Information du personnel sur les prestations d'action sociale (colonies, centres aérés, ...).

-Gestion des frais de déplacement (réalisation des ordres de mission, validation des frais, ...).

-Traitement des dossiers de frais de changement de résidence pour mise en paiement.

- Participation aux réunions organisées par la DISP.

-Travail en collaboration avec le gestionnaire administratif / paye de la DISP.

Intégration au pôle logistique et budgétaire

L'adjoint administratif vient en appui du responsable administratif et financier et le remplace lors de ses absences. A ce titre, il effectue notamment les tâches suivantes:

- Réception des commandes

-Saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaires.

-Suivi et enregistrement des services faits.

-Traitement destableaux d'OAP

-Gestion du parc automobile

Connaissances :
Gestion financière
Bureautique
Utiliser les applicatifs informatiques
Connaissance des mesures suivies
Code de déontologie

Capacités à travailler en équipe
Capacités d'adaptation
Savoir être :
Autonomie, sens de l'anticipation, de L'initiative
Discrétion, respect de la confidentialité

Savoir-faire :
Rigueur
Organisation, esprit d'initiative