Responsable Administratif et Back Office H/F Initial RH
- Bourgoin-Jallieu - 38
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Véritable référent(e) paie et RH au sein du groupe, vous occupez un poste central, à l'interface des services RH, juridique et opérationnel.
Vous êtes garant(e) de la fiabilité des processus de paie et d'administration du personnel, tout en assurant une veille permanente sur la conformité sociale.
Vos principales missions
Pilotage de la paie et conformité sociale
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- Superviser l'ensemble du cycle de paie des intérimaires : collecte des variables, contrôle, traitement, édition des bulletins et virements.
- Gérer les déclarations sociales nominatives (DSN), les charges sociales et les relations avec les organismes (Urssaf, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, etc.).
- Paramétrer, sécuriser et faire évoluer les outils de paie dans une logique d'amélioration continue.
- Produire, consolider et analyser les indicateurs RH : masse salariale, accident du travail etc...
- Assurer une veille réglementaire continue en matière de paie, droit social et convention collective.
Administration du personnel et gestion RH
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- Assurer la gestion administrative du personnel permanent : DPAE (alternance), absences, maladie, AT/MP, mutuelle, prévoyance.
- Piloter les déclarations et dossiers d'accidents du travail et suivre les relations avec la médecine du travail.
- Veiller à la mise en conformité des pratiques RH : CSE, participation, RGPD, etc.
- Suivre et optimiser le budget formation en lien avec les organismes partenaires.
- Apporter un support juridique et social aux équipes sur les sujets liés au droit du travail et à la législation du travail temporaire.
Support aux agences
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- Répondre aux sollicitations des agences, par téléphone et par mail, concernant les outils de paie et les procédures RH.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la compréhension des règles de paie, des dispositifs liés à l'intérim (IFM, ICCP, majorations, AT, etc.) et des obligations légales.
- Identifier et faire remonter les anomalies ou besoins d'amélioration aux interlocuteurs concernés.
Management de l'assistante RH
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- Travailler en binôme avec l'assistante RH afin d'organiser et de répartir les tâches de paie et d'administration du personnel.
- Coordonner, former et accompagner la montée en compétences de l'assistante RH sur les sujets paie, déclarations sociales, dossiers du personnel et outils RH.
Support IT RH et projets transverses
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- Assurer un premier niveau de support sur les outils informatiques RH.
- Gérer les demandes informatiques RH.
- Coordonner les interventions des prestataires techniques : logiciels de paie, infrastructure, etc.
Le profil recherché
Une expérience dans le secteur du travail temporaire est fortement appréciée.
Vous maîtrisez les logiciels de paie, idéalement ANAEL et Quadratus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre esprit analytique, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie.
Votre posture de référent(e) et votre sens du service vous permettront d'accompagner efficacement les équipes dans vos différents domaines d'intervention
Avantages salariaux : Avantages CSE, Bureaux exceptionnels, Ordinateur professionnel, Téléphone pro, Tickets restaurants, Véhicule de fonction
L'entreprise
Infos complémentaires
Initial RH en images
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 31089661 17907499866abcad22eed5c796384698
