Responsable Paie & Administration du Personnel H/F Jobmania

Gestion de la paie (Outil : PayFit) :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables (heures supplémentaires, primes, absences, congés).
• Établir, vérifier et éditer les bulletins de paie dans les délais.
• Télétransmettre les DSN mensuelles et événementielles.
• Gérer les déclarations et cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) ainsi que le suivi des arrêts de travail et subrogations (IJSS).
• Produire les écritures de paie, transmettre les données à la finance et suivre mensuellement la masse salariale.

Administration du personnel & Intégration :

• Assurer la gestion administrative de l'alternance (relations OPCO) et le suivi des visites médicales.
• Piloter le parcours d'onboarding (accueil, matériel, livret d'accueil) et la gestion des départs (solde de tout compte, attestations, portabilité).
• Rédiger les formalités d'embauche (DPAE, contrats CDI, CDD, alternance, avenants).
• Mettre à jour les dossiers individuels dématérialisés et administrer le SIRH.
  

Conseil & Suivi RH :

• Suivre les indicateurs RH opérationnels (tableaux de bord, absentéisme, turnover).
• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des équipes pour les questions de paie et de droit social de premier niveau

Formation, animation et performance des équipes :

• Assurer la formation initiale et continue du staff, notamment des hôtesses d'accueil.
• Organiser et assurer des formations terrain régulières, en particulier sur les techniques de vente, l'accueil client et les standards The New Me.
• Effectuer des visites régulières dans les studios afin d'évaluer les équipes, les hôtesses et la bonne application des process.
• Accompagner les équipes directement sur le terrain et identifier leurs besoins en formation.
• Mettre en place des évaluations régulières du personnel et assurer le suivi des performances individuelles.
• Organiser et suivre les entretiens annuels des salariés.
• Définir des objectifs de vente individuels et par studio.
• Suivre les KPIs de performance studio par studio : chiffre d'affaires, ventes, taux d'atteinte des objectifs, performances des hôtesses, ventes additionnelles, etc.
• Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord de suivi du chiffre d'affaires et des performances commerciales.
• Analyser les résultats par rapport aux objectifs et mettre en place des plans d'action correctifs lorsque les performances sont insuffisantes.
• Assurer un suivi et un classement des performances des équipes afin d'identifier les besoins d'accompagnement et de formation.
• Former les hôtesses à la vente et développer une véritable culture commerciale au sein des studios.
• Animer quotidiennement les équipes via les groupes WhatsApp, partager les résultats, rappeler les objectifs et créer une dynamique commerciale.
• Motiver les équipes autour des challenges, lancements de produits, cartes de cours et opérations commerciales du réseau.
• Être force de proposition pour améliorer en permanence la performance commerciale, la qualité d'accueil et l'expérience client dans les studios.