Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectiv H/F Mairie

Poste à temps non complet - 25h hebdomadaires et heures complémentaires si nécessités de service.

Dans le cadre du recensement de la population organisé par l'INSEE, qui se déroulera sur la commune de Teyran en janvier et février 2027, la commune doit recruter un coordonnateur communal.
Le coordonnateur assure le pilotage opérationnel de l'enquête de recensement. Il constitue le lien entre l'INSEE, la commune et les agents recenseurs, afin de garantir le bon déroulement de l'opération.
Votre mission
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en lien avec le coordonnateur adjoint (agent communal), le coordonnateur sera notamment chargé de :
participer à la préparation de l'enquête de recensement en lien avec l'INSEE ;
participer à la préparation des secteurs de collecte et à la mise à jour des adresses à recenser
organiser et préparer les documents nécessaires au recensement ;
assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des agents recenseurs tout au long de la campagne ;
suivre quotidiennement l'avancement de la collecte à l'aide des outils mis à disposition par l'INSEE ;
veiller au respect des délais, de la qualité de la collecte et des consignes méthodologiques ;
répondre aux difficultés rencontrées sur le terrain et assurer le lien avec les services de l'INSEE et de la commune lorsque cela est nécessaire ;
participer à la communication auprès de la population afin de favoriser la participation des habitants ;
réaliser le bilan de l'opération à l'issue de la campagne de recensement.
Le coordonnateur devra obligatoirement participer aux 2 journées de formation organisées par l'INSEE, programmées au mois d'octobre et début décembre 2026.
Ces formations, indispensables à l'exercice de la mission, permettront d'acquérir l'ensemble des connaissances nécessaires à l'organisation et au suivi de l'enquête de recensement.
La mission débutera à l'automne 2026 (idéalement à compter du 16 novembre 2026) avec la phase de préparation de l'enquête et se poursuivra jusqu'à la clôture des opérations de recensement, prévue à l'issue de la campagne de fin février 2027.
Une disponibilité particulière est attendue pendant toute la durée de la collecte afin d'assurer un suivi quotidien des agents recenseurs et de garantir le bon déroulement de l'enquête.
Profil recherché :
- de bonnes capacités d'organisation et de planification ;
- de la rigueur et un bon sens de l'organisation ;
- des qualités relationnelles et d'écoute ;
- une aptitude à accompagner et coordonner une équipe ;
- une bonne maîtrise des outils informatiques ;
- de la disponibilité durant la période de préparation et pendant toute la durée de l'enquête de recensement.

Conditions de recrutement
- Recrutement par voie statutaire, ouverts aux contractuels (accroissement d'activité)
- Rémunération statutaire + primes
- Localisation : Mairie de Teyran
- Temps de travail : temps partiel, 25 heures hebdomadaires,

Merci de joindre à votre candidature une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire