Secrétaire du Bâtiment H/F la Societe des Revetements et Peinture
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Pour ce poste, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les courriels ainsi que les demandes des clients.
- Enregistrer et suivre les commandes clients.
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de chantier.
- Établir et suivre la facturation clients.
- Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers administratifs.
- Apporter un support administratif aux équipes internes et aux interlocuteurs externes.
- Utiliser les outils Microsoft Office et les logiciels de gestion pour la rédaction de documents, le traitement des courriels et le suivi administratif.
- Organiser et planifier les rendez-vous, interventions et réunions liés à l'activité de l'entreprise.
- Réaliser toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la société.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Maîtrise Pack Office, logiciel SAGE 100 apprécié
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez la Societe des Revetements et Peinture
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 214NXYV
