Gestionnaire de Mobilité- Zone Asie H/F Dauphine

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.
L'Université Paris Dauphine-PSL accueille un nombre croissant d'étudiants internationaux en mobilité. La Direction des Affaires Internationales (DAI) mobilise une quinzaine d'agents au service des étudiants dauphinois, qui partent en échange dans l'une des nombreuses universités partenaires de Dauphine (plus de 150).

Les missions du poste :

Gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante

Zone couverte : Asie

- Accueil, accompagnement et information des étudiants entrants et sortants

- Gestion administrative des dossiers des étudiants en échange sortants (dossiers de candidature, affectations à la mobilité, contrat d'études, relevés de notes, information, etc.)

- Mise en oeuvre des accords de coopération : suivi des relations avec les partenaires de la zone couverte : suivi des flux de la mobilité entrante et sortante, création et mise à jour des procédures, documents et formulaires liées à la zone géographique couverte ; communication avec les partenaires externes ; préparation de l'accueil des délégations étrangères en lien avec le reste de la direction

- Participation aux activités transversales de la direction

- Participation active aux événements clés organisés par la direction (Welcome Week, salon de la mobilité, etc.)

- Valorisation des activités de la direction par le biais d'une communication interne et externe efficace. Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

- Assurer la gestion administrative et le suivi des mobilités étudiantes sortantes vers les universités partenaires de la zone Asie via l'outil de gestion des mobilités internationales.

-Paramétrer et actualiser les informations relatives aux universités partenaires dans l'outil de gestion des mobilités : prérequis académiques et linguistiques, calendriers, périodes de mobilité, capacités d'accueil, niveaux d'études concernés et conditions particulières.

- Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité, notamment concernant les procédures de candidature, les prérequis des établissements partenaires, les échéances et les documents requis.

-Participer à la mise à jour et à la diffusion des supports d'information relatifs aux mobilités internationales de la zone Asie.

-Organiser et animer des réunions d'information à destination des étudiants concernant les opportunités de mobilité, les procédures de candidature et la préparation au départ.

-Entretenir une communication régulière avec le réseau d'universités partenaires de la zone Asie et contribuer au bon fonctionnement opérationnel des accords de mobilité.

Rattachement hiérarchique

Le poste est sous la responsabilité de la responsable de la mobilité internationale.

Savoir faire

- Accueillir, orienter et conseiller

- Rédiger et savoir s'exprimer à l'oral de manière claire

- Rechercher, identifier, exploiter des informations

- Planifier et respecter des délais

- Savoir mettre en oeuvre les procédures et règles du domaine d'activités

- Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

- Compétences linguistiques : anglais indispensable,

- Compétences bureautiques : environnement de travail Office365

Logiciels spécifiques (MoveOn).

Formations possibles

Savoir être

- Rigueur et sens de l'organisation

- Sens de l'initiative

- Savoir anticiper

- Aisance relationnelle et sens de l'accueil

- Capacité d'adaptation et diplomatie

- Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle

- Sens de la confidentialité et de la discrétion

- Dynamisme