Assistant d'Agence H/F IDEX
- Rennes - 35
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Détail du poste
Le groupe Idex et sa Direction Régionale Grand Ouest, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'Agence F/H dont la mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d'agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre.
En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
* Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.)
* Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus
* Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante)
* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
* Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
* Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants
* Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.)
* Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables
* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures
* Facturation des travaux
* Suivi des documents, classement et archivage
Les avantages liés à ce poste :
* Rémunération sur 13 mois
* Primes de vacances & primes spécifiques
* Compte Épargne Temps (CET)
* Tickets restaurant
* Formation continue et opportunités de développement professionnel (mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
* Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
* Connaissances solides en gestion administrative
* Une réelle appétence pour les chiffres
* Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service
Ce poste d'Assistant(e) d'Agence F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».
Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.
Les avantages
- Votre sécurité notre priorité
- Un management de proximité dans le respect des valeurs Idex
- Un équilibre vie pro / vie perso
- La possibilité de télétravailler en fonction des profils
- Des opportunités d’évolution et de mobilité
- Un parcours d’intégration sur mesure
- Formations sans limite avec notre plateforme e-learning Idex School
- Un 13eme mois
- Une prime de vacances
- Du matériel et des vêtements de travail de qualité
- Des titres restaurant ou paniers repas en fonction des profils
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez directement en quelques clics sur notre site Idex
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Vos super-pouvoirs nous intéressent ! Commençons par un entretien téléphonique avec la RRH
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Nous sommes en phase ? Alors c’est parti pour un entretien physique avec votre manager
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Le choix est fait ! Nous revenons vers vous pour vous indiquer une suite favorable ou non
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Vous intégrez la team des héros de la décarbonation pour une nouvelle aventure !
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IDEX en images
Publiée le 29/09/2026 - Réf : JR9448_1790677489
