Assistant de Direction H/F Staffmatch
- Vanves - 92
- Intérim
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Vous gérez les agendas des directeurs.
- Vous planifiez les réunions d'équipe et suivez les actions décidées.
- Vous organisez les comités, qu'il s'agisse des comités consultatifs ou des comités d'investissement.
- Vous tenez le planning des business reviews pour que les échanges avec l'ensemble des sociétés du Groupe restent réguliers.
- Vous organisez les rendez-vous avec les startups, les co-investisseurs et les fonds d'investissement.
- Vous répondez aux sollicitations externes et organisez les déplacements.
Appui à l'organisation des événements :
Vous participez à l'organisation des événements de SCV.
Vous travaillez sur les contenus avec l'équipe, coordonnez les intervenants externes et les équipes communication, et gérez les invitations.
Vous organisez les séminaires SCV et préparez les prises de parole externes, par exemple lors de salons ou de conférences.
Gestion administrative :
Vous assurez le suivi de l'archivage, notamment des dossiers des comités d'investissement et de la documentation sur les sociétés du portefeuille.
Vous suivez les achats et le paiement des factures avec la comptabilité Safran.
Vous gérez le circuit de signature des documents SCV.
Enfin, vous suivez l'intégration des nouveaux arrivants avec les équipes RH.
Le profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
Vous avez une expérience réussie de secrétaire ou d'assistant(e), idéalement auprès d'une direction.
Vous parlez français couramment (niveau langue maternelle) et anglais couramment, à l'oral comme à l'écrit. Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous savez gérer plusieurs priorités et travailler avec des interlocuteurs variés, en interne comme à l'externe. Un intérêt pour l'univers de l'innovation, des startups ou de l'investissement est un plus.
Forfait 39h - du 16/11/26 au 24/03/27
L'entreprise
Staffmatch en images
Publiée le 29/09/2026 - Réf : 26422
