Assistant Administratif H/F GROUPE JANNEAU
- Annecy - 74
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Au sein d'Actuel Véranda & Menuiseries, partenaire du Groupe Janneau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en temps partiel (60% - 80%) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'activité et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous aimez les journées variées, le contact humain et les missions administratives diversifiées ?
Accueil et relation clients
- Accueillir les visiteurs et clients au showroom.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes.
- Assurer le suivi et la transmission des informations.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
Gestion administrative et comptable
- Gérer les e-mails administratifs.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs.
- Contrôler et suivre les factures fournisseurs.
- Assurer les relances et le suivi des litiges éventuels.
- Préparer les éléments destinés au cabinet comptable.
- Mettre à jour les tableaux de bord et échéanciers.
- Réaliser le classement et l'archivage des documents.
Suivi administratif clients
- Préparer et suivre les dossiers clients.
- Effectuer les remises de chèques et le classement des justificatifs.
- Participer à la facturation et aux relances clients.
- Alimenter les tableaux de suivi de rentabilité et de suivi des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des SAV.
Administration du personnel
- Préparer les relevés d'heures.
- Assurer le suivi administratif des titres-restaurant, indemnités kilométriques et paniers repas.
- Apporter un soutien ponctuel à la direction sur des sujets RH
Le profil recherché
- Vous avez une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou gestion de dossiers.
- Vous savez accueillir, répondre au téléphone et orienter une demande avec calme.
- Vous êtes à l'aise avec les factures, les tableaux Excel et le suivi de documents.
- Vous contrôlez les informations, repérez les écarts et signalez les anomalies.
- Vous travaillez avec discrétion auprès de la direction et sur des sujets RH.
- Vous gardez vos priorités sous suivi, même quand les demandes se croisent.
Infos complémentaires
- Mutuelle entreprise
- Rémunération selon expérience et compétences
- Formation et accompagnement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Confirmation de réception de candidature par mail
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Traitement de la candidature sous 7 jours (mail ou appel)
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Echange de 15 minutes pour valider l'adéquation poste/profil
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Entretien avec un expert métier
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Entretien avec la direction des Ressources Humaines
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Retour personnalisé sur la candidature
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GROUPE JANNEAU en images
Publiée le 29/09/2026 - Réf : 4364911/30406082 AA/74A
