Gestionnaire Paie H/F Ettic Normandie

ETTIC recrute pour le D.A.Re (Dispositif d'Accompagnement et de Ressources)

Nous recrutons pour le compte du D.A.Re, un dispositif médico-social qui accompagne des enfants et des jeunes de 0 à 20 ans en situation de handicap. Il est implanté sur deux sites principaux : Caen et Fleury-sur-Orne.

Les jeunes y sont accueillis à temps plein, à temps partiel ou en ambulatoire, selon leurs besoins. Ils sont répartis au sein de plateformes organisées par tranche d'âge : 0-11 ans, 12-15 ans et 16 ans et plus.

Le dispositif s'appuie aussi sur des équipes dédiées à l'appui à la scolarité et à l'appui ressources :

• l'Équipe Mobile InterPlateformes (EMIP),
• l'Équipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS),
• les Pôles d'Appui à la Scolarité (PAS).

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de jeunes en situation de handicap au sein d'une structure engagée ? Rejoignez-nous : ETTIC vous accompagne dans votre recherche d'emploi et vous met en relation avec le D.A.Re.

Rattaché(e) à la cadre administrative, vous assurez les procédures techniques et administratives liées à l'administration du personnel, à la paie, à la formation et à la protection des données sociales. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, le service comptable et les responsables de plateforme.

Vos missions

1. Établir et sécuriser la paie

• Relever et calculer les éléments variables de paie, et contrôler les quotités de travail et les plafonds de Sécurité sociale
• Saisir, vérifier et éditer les bulletins de paie, contrôler les charges générées par le logiciel et préparer les règlements de salaire
• Sécuriser les données d'annualisation et accompagner les responsables dans leur suivi
• Répondre aux questions des salariés, en lien avec la direction du D.A.Re

2. Assurer les déclarations sociales et l'administration du personnel

• Générer, contrôler, valider et payer la DSN, suivre les cotisations et entretenir une relation proactive avec les organismes sociaux
• Gérer les entrées et sorties : DPAE, contrats CDI et CDD, avenants, paramétrage de la paie et déclarations dans EIG
• Suivre les absences, arrêts de travail et indemnités journalières, et tenir à jour les dossiers des salariés
• Être le ou la référent(e) mutuelle, prévoyance et médecine du travail, et l'interlocuteur(trice) d'Action Logement, de l'AGEFIPH et de l'OPCO

3. Gérer la formation professionnelle

• Participer, avec la direction, à la construction chiffrée du Plan de Développement des Compétences, puis en assurer la gestion
• Optimiser le plan grâce aux cofinancements de l'OPCO et gérer les demandes de prise en charge
• Organiser les inscriptions, conventions, convocations et bilans, en lien avec les organismes de formation
• Suivre les entretiens professionnels, alerter sur les échéances et mettre à jour les passeports formation et prévention

4. Fiabiliser les données sociales et contribuer au pilotage

• Être le ou la référent(e) RGPD pour les données du personnel : registre des traitements RH, conformité des accès, confidentialité absolue des dossiers
• Participer au bilan social et alimenter la BDESE (volets social et formation)
• Optimiser les outils de reporting et les tableaux de bord, et répondre aux enquêtes périodiques
• Assurer la veille sociale et juridique ainsi que la mise à jour de l'affichage obligatoire
• Suivre le paramétrage du logiciel EIG et contribuer au déploiement de nouveaux outils comme à l'évolution du projet institutionnel