Secrétaire Commercial VO H/F France Travail
- Saint-Maximin - 60
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif de l'activité véhicules d'occasion (VO) et apportez un soutien quotidien aux équipes commerciales.
À ce titre, vos principales missions seront :
* Accueillir et renseigner les clients, en concession et par téléphone ;
* Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;
* Gérer les agendas, plannings et prises de rendez-vous de l'équipe commerciale ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers de vente de véhicules d'occasion ;
* Préparer, contrôler et mettre à jour les documents nécessaires à la constitution et au suivi des dossiers clients ;
* Assurer le suivi des dossiers véhicules, de la commande jusqu'à la livraison et à leur finalisation ;
* Saisir et actualiser les informations dans les différents outils informatiques et tableaux de suivi ;
* Participer à la préparation des dossiers de livraison et au suivi des documents administratifs ;
* Participer aux opérations de facturation et d'encaissement ;
* Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ;
* Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi de l'activité VO ;
* Veiller au respect des procédures administratives et des standards qualité en vigueur ;
* Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe commerciale et contribuer au bon fonctionnement du service.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché :
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la gestion administrative et le suivi de dossiers.
* Vous appréciez le contact avec les clients et savez faire preuve de réactivité et de professionnalisme dans vos échanges.
* Vous avez déjà une première expérience dans le domaine automobile où un secteur similaire.
Le profil recherché
Compétences: Présenter et valoriser un produit ou un service
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 29/09/2026 - Réf : 214MQPK
