Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F G.E.M Developpement

Groupe GEM Développement

Et si tu participais à l'aventure qui fait battre le coeur du Groupe GEM DEVELOPPEMENT ?

Chez GEM Développement, nous recrutons celles et ceux qui veulent contribuer à des projets stratégiques et innovants.

Rejoignez notre groupe indépendant et en pleine croissance, composé de marques d'exception telles que :

Undiz, The Kooples, Maison 123, Swarovski, Yves Rocher, et la salle de sport préférer des grenoblois ON AIR !

Nous vous offrons une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement diversifié et stimulant

Rejoindre GEM Développement, c'est intégrer une équipe passionnée, experte et collaborative, qui travaille chaque jour pour imaginer, structurer et accompagner le développement durable du Groupe.

Prêt(e) à relever le défi avec nous ?

Poste
Tu veux découvrir les RH côté terrain, au coeur d'un groupe multi-enseignes dynamique ?

Tu aimes l'administratif bien organisée autant que le contact humain, et tu cherches une alternance où tu touches à tout : recrutement, intégration, formation et partenariats écoles ?

Rejoins le Pôle expérience collaborateur et deviens le véritable bras droit administratif et opérationnel du responsable de pôle.

Tu seras au centre du jeu, à l'interface entre les candidats, les écoles, les collaborateurs et les services internes.

Tes missions principales :

Assurer la gestion administrative du pôle (coeur du poste) : tri et traitement quotidien de la boîte mails, gestion des agendas et plannings (entretiens, réunions, RDV), rédaction et mise en forme de courriers, e-mails, comptes-rendus et notes, suivi documentaire (classement, archivage, mise à jour des dossiers), tenue des tableaux de bord et bases de données candidats/collaborateurs, accueil téléphonique et physique
Appuyer le recrutement : diffusion des offres, tri et présélection des CV, prise de contact avec les candidats, planification des entretiens et envoi des convocations, suivi des candidatures dans l'ATS et préparation des éléments administratifs liés à l'embauche

Animer les partenariats écoles et job datings : préparation logistique des forums et événements écoles, suivi des contacts, rédaction des contrats d'alternance avec les écoles et transmission des dossiers aux OPCO, confirmation des candidatures retenues

Gérer l'onboarding / offboarding : préparation des arrivées (kit d'accueil, planning d'intégration, logistique) et suivi administratif des départs

Profil recherché
Ce que nous recherchons :

Profil Bac +3/+5
Côté compétences, on attend de toi une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie (Outlook / Gmail), d'excellentes qualités rédactionnelles avec une orthographe irréprochable, ainsi qu'une vraie capacité à gérer une boîte mails et à prioriser les demandes.

Des notions en gestion administrative RH et en droit du travail (même en cours d'acquisition) sont appréciées.

Au-delà des compétences techniques, ce sont surtout tes qualités humaines qui feront la différence : organisation, rigueur et gestion des priorités, sens du service et excellent relationnel, discrétion et respect de la confidentialité, réactivité, autonomie et fiabilité, sans oublier l'esprit d'équipe et la curiosité.

Conditions d'exercice :

Poste en alternance basé au siège, avec un rythme alterné école / entreprise, des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Tu bénéficieras d'un tutorat et d'un accompagnement à la montée en compétences assurés par le responsable du pôle, ainsi que de l'ensemble des moyens nécessaires : poste de travail et accès aux outils bureautiques, de messagerie et de recrutement.