Assistant ADV - Achat & Administratif H/F France Travail
- Montauroux - 83
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Achats &
Administratif pour rejoindre notre équipe à Montauroux.
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, capable d'assurer le
suivi quotidien des commandes clients et fournisseurs ainsi que différentes missions administratives.
Vos principales missions :
Administration des ventes (ADV)
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Vérifier les informations relatives aux commandes : références, quantités, tarifs, délais.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Faire le lien entre les clients et les différents interlocuteurs internes
Achats et approvisionnements :
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Suivre les commandes et les délais de livraison
- Effectuer les relances fournisseurs
- Participer au suivi des approvisionnements
Expéditions :
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions
- Établir les bons de livraison et documents associés
- Assurer le suivi administratif des expéditions
- Être en relation avec les transporteurs lorsque nécessaire
Gestion administrative :
- Assurer différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
- Classer et organiser les documents
- Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience d'environ 3 à 5 ans sur un poste similaire : ADV, assistanat de
gestion, assistanat administratif et commercial ou administration des ventes.
Vous êtes :
- Très organisé(e) et rigoureux(se)
- Autonome dans votre travail
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Odoo, word
- Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de définir les priorités
- À l'aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe
La connaissance d'un ERP ainsi qu'un niveau d'anglais professionnel seraient appréciés.
Conditions
- CDI - Temps plein
- Poste basé à Montauroux (83440)
- Rémunération selon expérience et niveau d'autonomie
En fonction de votre expérience, une période de formation en tutorat dans l'entreprise pourra être mise en place en amont de votre embauche..
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 214MLVN
