Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère du Lumen H/F Service Public
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
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Les missions du poste
🏛️ Catégorie B
🎯 MISSIONS
Le gestionnaire administratif et financier assure la gestion quotidienne des budgets, des achats et du suivi des dossiers administratifs du laboratoire.
🛠️ ACTIVITÉS
POLE FINANCIER
- Mettre en oeuvre la procédure financière des dépenses engagées {demande de devis, établissement des demandes d'achat, établissement des bons de commandes, suivi des factures, relances..)
- Faire un suivi régulier des dépenses des différents budget du LUMEN, mettre à jour les feuilles de calculs financiers en y intégrant les transactions quotidiennes
POLE PÉDAGOGIQUE
- Assurer l'organisation administrative des thèses (édition de l'ensemble des documents nécessaires à la soutenance via ADUM, accueil des doctorants, envoi des résultats aux affaires Doctorales,
- Organiser la logistique relative aux soutenances (Convocation membre du jury, réservation avion, train, hôtel, restaurant. ..)
POLE RH
- Assurer le suivi administratif du recrutement des contractuels et stagiaires.
POLE ÉVÉNEMENT
- Prendre en charge la logistique opérationnelle.
- Gérer et organiser, en lien avec le service logistique de l'IAE, la logistique du projet: installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc.
- Préparer les supports de communication : impressions des communiqués de presse, invitations, programmes, etc.
- Communiquer l'activité du laboratoire sur les réseaux sociaux
- Organiser l'accueil des intervenants : réservation de billets d'avion ou de train, hôtels, etc.
Le profil recherché
📚 Savoirs
- Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (formation disponible)
- Environnement de la recherche universitaire
🔧 Savoir-faire
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Savoir communiquer à l'oral età l'écrit (courriel, téléphone...)
Travailler en équipe
🤝 Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Capacité à rendre compte de son activité et à alerter sa hiérarchie
Autonomie
🎓 FORMATION ET EXPÉRIENCE
Bac minimum exigé pour les agents contractuels
Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée
Niveau d'anglais : B1 souhaitable
Bienvenue chez Service Public
Le LUMEN (Lille University ManageMENt) est une unité de recherche de l'Université de Lille qui regroupe une équipe de 97 enseignants-chercheurs, 5 professeurs émérites, 2 membres associés, 62 Doctorants, des ATERS, PAST, et est organisé autour de 6 axes scientifiques.
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 2026-2423291
