Responsable Service Client H/F Disposur

Rejoignez un courtier en assurance innovant et en forte croissance, basé à Toulouse (plus de 20 collaborateurs).

Disposur est une assurtech qui propose la souscription de mutuelle santé en ligne au moyen d'un comparateur de mutuelles éthique. Notre service client s'appuie sur des outils innovants et des agents IA. Nous travaillons avec de nombreuses compagnies d'assurance et mutuelles partenaires, chacune avec ses propres process. Cette diversité de partenaires fait de la maîtrise du métier de la mutuelle, de nos procédures internes et de nos outils un enjeu central : nous cherchons une personne capable de devenir référente sur l'ensemble de ces sujets, pour garantir à nos clients un accompagnement fiable et de qualité, quel que soit leur contrat.

LE POSTE

Il s'agit d'une création de poste. Rattaché(e) à la direction marketing, vous piloterez le service client (2 collaborateurs) et garantirez à chacun de nos clients la meilleure expérience, tout en améliorant la performance du service. Vous conservez une part significative d'activité opérationnelle, au contact direct de nos clients.

Le service client n'intervient pas sur l'acquisition et la souscription initiale des nouveaux clients, qui relève de l'équipe commerciale. En revanche, il est au coeur de la fidélisation de nos clients existants, ce qui constitue un véritable enjeu commercial. La dynamique commerciale est une composante essentielle du poste, au même titre que la qualité de service.

LES MISSIONS

Pilotage et management d'équipe :

Organiser les plannings, répartir la charge d'appels entrants/sortants et fixer les objectifs individuels et collectifs

Définir et suivre les indicateurs clés du service (taux de décroché, productivité, qualité, taux de transformation commerciale sur les évolutions de garanties...)

Analyser les résultats et produire un reporting régulier à la direction marketing

Identifier les irritants clients récurrents et proposer des actions correctives ou des évolutions de process

Contribuer à la définition de la stratégie de fidélisation et d'expérience client, en lien avec la direction marketing

Gestion des évolutions de contrats, fidélisation et dynamique commerciale :

Transformer chaque échange et contact en opportunité de fidéliser le client, en lui apportant le conseil adéquat (évolution de ses garanties, changement vers un contrat plus compétitif, prévention de la résiliation ou reconquête)

Garantir la fiabilité et la rapidité du suivi administratif des dossiers

Former l'équipe aux bons réflexes commerciaux et à l'argumentaire adapté à chaque situation client (évolution de garanties comme changement de contrat)

Activité opérationnelle :

Réceptionner des appels entrants en renfort lors des pics de flux, et prendre en charge les dossiers complexes nécessitant une expertise ou une prise de décision

Tester de nouveaux discours et argumentaires (appels entrants et sortants), mener des campagnes pilotes d'actions de fidélisation ou de proposition d'évolution de garanties avant leur généralisation à l'équipe

Intervenir en escalade lorsque l'équipe a besoin d'un appui ou d'un arbitrage

Référence et expertise métier :

Maîtriser les procédures propres à chacun de nos partenaires (compagnies et mutuelles) et devenir l'interlocuteur(trice) de référence en interne sur ces sujets

Maîtriser les procédures internes et les outils de Disposur (CRM, outils de suivi des évolutions contractuelles, agents IA) pour être en mesure d'accompagner l'équipe

Être le point de contact privilégié pour les cas complexes ou atypiques nécessitant une expertise pointue de la mutuelle

Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les offres des partenaires pouvant impacter les garanties des clients

Lieu du poste : En présentiel