Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F France Travail
- Romainville - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
ISIS MEDICAL, entreprise spécialisée dans le secteur médical, recherche un(e) Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en CDI.
Vous assurez le suivi administratif quotidien de l'entreprise et contribuez au bon traitement des demandes des patients, clients, partenaires et interlocuteurs professionnels.
Missions principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs.
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs.
- Saisir, contrôler et actualiser les données dans les outils informatiques de l'entreprise.
- Gérer les courriels et assurer le suivi des demandes reçues.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
- Veiller à la complétude, à la fiabilité et à la confidentialité des dossiers.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels internes nécessaires au suivi de l'activité.
Profil recherché:
- Formation minimum Bac +2 en administration, gestion, informatique, outils numériques ou domaine équivalent.
- Une première expérience en secrétariat administratif ou en relation client est exigée.
- Une expérience dans le secteur médical, médico-social ou dans un environnement administratif est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques.
- Bonne capacité rédactionnelle en français.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- La connaissance de logiciels de gestion administrative ou de CRM constitue un atout.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 214LLWJ
