Secrétaire de Direction H/F Cc Ouche et Montagne
- Sainte-Marie-sur-Ouche - 21
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un/une secrétaire de direction. Vous apportez une assistance permanente aux responsables du pôle Action sociale et familiale (90%) et du pôle Animation et développement du territoire (10%) en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers de l'ensemble de ces services. Vous assurez plus particulièrement le secrétariat du service Enfance Jeunesse : vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des différents accueils (enfance et jeunesse). Vous suivez l'ensemble des dossiers administratifs sous l'impulsion de la coordination enfance jeunesse. Vous apportez une aide permanente à la direction de ce service en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information de classement et de suivi des dossiers. Vous assurez la gestion globale de la facturation et faites le lien entre les différents intervenants du service. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles sur ce domaine.
Vous serez amené également à intervenir dans les domaines de la culture, la vie associative, le sport, et le tourisme en apportant une assistance administrative au responsable du pôle.
1) Assistance administrative des directeurs du pôle Action sociale et familiales et du pôle Animation et développement du Territoire
(secrétariat, assistance administrative, traitement et suivi des dossiers familles, préparation et suivi de la facturation, réalisation des commandes
des services, suivi administratif des travaux, demandes de subventions, .)
2) Suppléance de l'agent chargé de l'accueil du siège administratif
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 214LVDG
