Assistant Administratif & Reporting H/F SUEZ
- Dijon - 21
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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- déplacements ponctuels sur le territoire Grand Est / Bourgogne Franche Comté
Les missions du poste
SUEZ RV Centre Est recrute un (e) :
Assistant(e) Administratif(ve) & Reporting
Basé à Dijon (21)
Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et réglementaire des contrats et dans la production des reportings.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
· Suivi administratif des contrats
- Accompagner les sites d'exploitation dans la gestion administrative des contrats tout au long de leur cycle de vie.
- Vérifier et assurer la complétude des dossiers (certificats d'acceptation préalable, attestations diverses, documents réglementaires).
- Veiller au respect des obligations liées à la loi AGEC.
- Collecter et centraliser les différentes attestations requises.
- Identifier et contrôler, pour les contrats liés à l'amiante, la présence des fiches de suivi et de traçabilité réglementaires.
- Alerter les équipes en cas d'anomalie ou de pièce manquante.
- Participer au maintien de la conformité réglementaire des dossiers (DREAL....).
- Assurer le remplacement en cas d'absence des relais administratifs sur le périmètre (pointage, contrats interim...).
· Reporting & suivi de performance
- Préparer les rapports mensuels et annuels.
- Élaborer et consolider les reportings associés (clients et internes).
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données transmises (notamment afin de préparer les éléments de facturation...).
· Relation clients
- Répondre aux demandes ponctuelles des clients (données, justificatifs, reporting complémentaire...).
- Assurer un suivi rigoureux et réactif, dans un environnement où les exigences clients peuvent être élevées.
- Travailler en coordination étroite avec les services commerciaux et les équipes d'exploitation pour garantir la qualité des réponses apportées.
Le profil recherché
Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent.
Expérience significative souhaitée dans un environnement technique, industriel ou réglementé (environnement, déchets, BTP...).
Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils bureautiques.
Rigueur, organisation et sens du détail indispensables.
Capacité à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
Autonomie tout en sachant rendre compte à la hiérarchie.
Permis B nécessaire, car ce poste nécessite des déplacements ponctuels sur le territoire Grand Est / Bourgogne Franche Comté.
Les avantages
- Travailler pour l'environnement !
- Carte tickets restaurants
- Télétravail ponctuel autorisé si le poste le permet
- Chèque cadeau de vacances été & chèque cadeau de Noël (selon l'entité)
- Remboursement partiel ou total du titre de transport
- Prime de naissance/Prime de mariage/Prime de pacs (en fonction du CSE)
- Avantage CSE ( remboursement billet, sport, culture...)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de votre candidature
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Pré-sélection par le recruteur en charge du poste
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Qualification téléphonique pour la vérification du profil
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Entretien de recrutement avec le recruteur
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Entretien de recrutement avec le manager et/ou des opérationnels
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SUEZ en images
La carte
9 Rue René Char
21000 Dijon
Publiée le 08/10/2026 - Réf : req51797
